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    【办公室工作计划】 池锝网 2018-06-07本文已影响

    篇一:2016办公室工作计划

     甘肃中东建设工程管理咨询集团 2016 年经营管理 工作会议行政办公室讲话稿 甘肃中东建设工程管理咨询集团 2016 年经营管理 工作会议行政办公室讲话稿 尊敬的各位领导、各位同事大家好! 今天,作为集团公司行政办公室的负责人,首先,我自己清醒地认识到,行政办公室是总经理直接领导下的综合管理机构,是承上启下、沟通内外、协调左右、联系四八的枢纽,推动各项工作朝着既定目标前进的中心。

    行政办公室的工作必须充分结合具体工作实际,转换工作思路,创新工作方法。在新一年的工作中、要不断学习、不断总结,在工作模式上要有一定的突破,工作方式要有较大的改变,现将 2016 年行政办公室日常工作规划如下: 一、 明确岗位责任 (1)首先在 2016 年的工作中我部门相关人员要明确部门工作分工及岗位职责: 首先,我作为行政办公室负责人将全面负责行政办公室的所有事务管理,包括行政管理、人力资源管理、后勤管理、固定资产管理、印制管理等,其中行政管理方面,主要负责行政公文管理、印章管理、收发文管理、会议事务管理、行政接待事务管理; 人力资源管理(薪酬管理、人事档案管理、招聘管理、考勤管理、绩效考核、员工福利、员工转正、职称评定、员工入离职管理、劳动合同管理、员工培训管理、公司制度管理) 后勤管理(办公用品领用发放、车辆使用管理、司机管理、办公环境卫生管理、安全保卫事务管理) 二、 年度工作目标 作为行政办公室的负责人,自身素质和工作能力是决定办公室是否能够正常运转的基础,是发挥 承上启下、沟通内外、协调左右、联系四方 作用的关键,对推动各项工作起着决定性因素。

     新的一年里在各项工作顺利有序的进行的前提下我们将对照岗位分工在以下方面加强改进: (一)行政管理 1、行政公文、收发文管理: 公司行政公文管理的执行与监督机构是行政管理部门,负责对公司各类文书统一进行收发、送达、传递、用印和归档保存。2015 年行政办公室共计拟定、核定、打印、校对、上报签发红头文件 70 份,通知便函 40 余份,处理子公司来文、外单位来文合计 80 余份,今年行政办公室仍将加强公文管理,更加严谨的处理各项文件往来,同时关于文件内容的执行情况进行监督检查。(对于办公室在公文管理方面出现的纰漏,将给员工们做出承诺并致以歉意) 2、印章管理: 集团公司印章管理今年仍执行 OA 流程,经过过去半年的运行,OA 印章申请流程大大的减少了盖章环节中的繁琐签字,提高了执行效率,而且实现了异地化办公,今年我们行政办公室将严格规范 OA 申请流程,按照管理制度严格执行产品发布盖章流程、商务合同盖章流程、行政事务盖章流程。

    3、会议事务管理: 在过去的 2015 年里我们行政办公室前后组织召开集团公司各种会议,包括经营管理工作会议、总经理办公会议、人事办公会议等共计 28 次,在今年的工作中我们将严格按照集团公司领导安排,按期组织召开各种会议,对会议通知的发布、会议材料的准备、会议的正常召开、会后会议纪要的草拟下发、会议精神的落实执行情况等方面予以加强,尤其是关于每次会议精神的落实情况将加强监督检查工作,提高工作执行力度。

    4 行政接待事务管理: 2016 年的行政办公室的行政接待工作主要是根据集团公司董事长安排部署,主要加强行政接待管理,严格控制接待成本费用。

    (二)人力资源管理 1、招聘工作:随着公司经营战略目标的推进,补充及调整公司人力资源 成为 2016 年行政办公室的重要工作,新的年度我们要拓宽招聘渠道,开拓官网招聘、微信招聘、现场招聘等,以新型的招聘方式,以招聘高学历、主营业务专业、相关从业经验的高素质人才来补充我们的人才梯队建设,同时返聘部分水利设计专业的资深高级工程师来担任我们的技术指导,我们的人力资源规划要紧跟集团公司战略发展,去年我们将大量的人力资源投入到土地确权项目中,招聘了大量与我公司主营业务专业不符的临时聘用人员,给公司人才规划方面造成了很大的隐患,今年我们将逐步过渡,调整人力资源规划,强化招聘工作,争取为公司吸纳更多素质高、专业强的优秀人才。

    2、培训开发:员工培训与开发是快速提高员工工作技能、知识层次、工作效率的有效途径,2016 年度公司须加强培训工作重视度,本年度行政办公室规划至少开展 5 次以上员工专业技术培训,至少开展 5 次的员工职业化管理培训,至少开展 2 次员工综合素质拓展活动。

    3、薪酬福利:科学合理的薪酬福利是人力资源稳定的基础,在根据公司目前执行的薪酬制度的前提下,根据实际情况调整完善。

    4、绩效管理:公司绩效考核管理制度在具体执行过程中仍存在些许问题。2016 年,行政部将把绩效考核管理作为本年度的重要工作任务之一,在现有绩效考核制度基础上,完善我公司的绩效考核管理,从而有效激励员工不断改善工作方法和工作品质。

    5、劳动关系管理、人事档案管理: 为规范公司劳动合同管理,促进依法履行劳动合同,保护公司与员工双方的合法权益,有集团公司行政办公室履行劳动合同管理职责,与员工建立劳动关系,订立、履行、变更、解除和终止劳动合同等环节,及时对转正人员签订劳动合同(5 年一签订),对录用未转正人员签订见习期、试用期协议,对于聘用人员签订聘用协议。

    人事档案管理主要针对转正人员的人事档案在签订劳动合同以后按期进行人事代理并缴纳五险一金。

    6、员工考勤、入离职、转正工作:  员工入离职流程的正常办理,员工转正的正常办理。

    考勤监督人员要做到严格要求自己,公平公正的履行自己的岗位职责,查出违反管理制度内容,对于各部门工作人员随时离岗、旷工、迟到、早退要严格执行并耐心做好引导和解释,既不能让员工产生抵触和抱怨情绪,还得让员工们引为戒,下不为例。

    7、员工福利: 过去的一年是我们甘肃中东集团发展中的业务扩张年,集团公司对于员工福利方面给予了很高的重视,根据国务院办公厅发布的部分节假日放假安排的通知结合我公司实际情况,让单位全体员工享受假期福利,同时针对于春节、妇女节、中秋节、端午节等都给员工发放了实惠的大米、清油、粽子、清洗套装、礼品券等各类福利用品,让员工感受到了我们这个企业的归属感,今年我们行政办公室仍将及时有效的策划、安排员工的节假日福利,让员工在甘肃中东集团享受到家的温暖。

    (三)后勤、固定资产管理 1、办公用品领用发放: 2016 年行政办公室对于集团公司的办公用品使用将进行改革,在原有2015 年办公用品的结余上,今年我们将进行集中采购制,按月进行采购,集中采购-登记入库-综合办事员统一领取的模式进行管理,用品的出入库将进行电子版登记和签字确认两种方式,由后勤专员根据各公司综合办事员统一领取,按月汇总各公司办公用品消耗成本并于每月 30 号之前交于计划财务部,以便财务部统计项目成本。办公用品的采购是办公设备管理的前提和最重要的环节,采购人员同样也要做到德才兼备、严格律己,在采购环节中要及时有效的进行价格比对、价格调查,选择信用可靠的采购方,在满足采购物品的质量需求的前提下最大限度的降低采购成本,既要严格要求自己,又要要求做到勤俭节约。(该部分工作我们将在接下来的行政办公室工作会议上,给后勤管理人员做出明确要求) 办公室在办公用品的管理上要严格杜绝一人及采购有保管的模式,绝对 要做到采报分离。

    2、车辆管理、司机管理: 集团公司车辆管理在新的一年仍将由行政办公室和定西办事处配合进行管理,设计公司、监理公司、白银分公司建议实行包干制管理,招标公司和集团公司实行派车申请制管理,对于车辆的违章、维修处理进行系统管理。

    3 办公环境卫生管理、安全保卫事务管理、以及临时突发事情; 在今年全面开展的工作中,我们会不断的学习和积累,争取能够比较从容地处理日常工作中出现的各类问题,在组织管理能力、综合分析能力、协调办事能力等方面都有了一定程度的提高,保证了本岗位各项工作的正常运行。

    三、 年度工作要求及服务内容 1、热情服务,文明待客,为公司树立良好的企业形象。

    2、对手续齐全的,符合规章制度的业务坚持马上就办原则。

    3、对手续不全或不能办理的事宜应当立即向子公司员工说明情况,说清办事程序及流程。

    4、严格办事程序,按照下情上报、坚持原则、提高效率的工作程序。

    5、提高工作效率,优质高效服务,为生产部门的员工解救而后顾之忧。

    新一年的共组我们将从以上规划开展工作。

    我的讲话到此结束!谢谢!

    篇二:2016办公室工作计划

    一、指导思想: 根据学校新学期的工作思路,发扬团结协作、敬业奉献精神,以 促进学生发展、教师发展、学校发展为根本,加强信息工作,加强制 度建设,提高工作效率,推进学校各项工作顺利开展。坚持以为我校 教育教学及全体师生服务为宗旨,以“服务育人”为工作目标,以促 进学校快速发展为动力,全面贯彻落实学校各项工作计划。充分发挥 办公室的参谋、 协调和服务职能, 努力改进工作方法, 提高工作效率, 使办公室工作达到制度化、规范化、科学化,努力提高办公室成员的 整体素质和服务意识,创设良好的服务育人新环境。

    二、具体工作: 1、协助校领导和有关部门做好重点工作。

    (1)、 配合学校抓好本学期重点工作的组织安排, 推进学校工作顺 利开展,确保学校工作政令畅通。

    (2)、办理上级及校外来的公文、函件等日常公文处理工作、来访 接待,完成各项临时工作,构建协调和谐的运转机制。

    (3)、 协助学校各部门搞好各级各类活动的组织安排工作, 保证各 级各类活动的圆满成功。

    (4)、 安排好学校工作日程, 使全体教职工明确学校近期的工作和 任务。 (5)、做好教师考勤工作。严格按照学校制定的相关制度,认真负 责的将每月教职工考勤情况统计制表,经领导审批后报学校财务室。

    2、认真做好各种会议的筹备工作。

    组织好学校各类行政会议,做好会议材料的起草、打印和装订工作, 安排好会场,及时记录学校工作纪要,做好会议的记录,认真整理会 议纪要。

    3、认真搞好档案管理工作。

    (1)、按照要求认真整理好各类档案,对上级下发的文件要认真、 规范、及时处理,做到文件传送不拖延、无积压、无遗漏和丢失,收 集整理各项档案资料。做好人事管理工作,掌握基础数据,按要求及 时上报信息。

    (2)、 做好学校文字材料的撰写和整理工作, 及时做好公文的处理, 做好各种会议的记录和整理存档, 加强学校档案管理工作, 及时完善、 健全学校综合档案,确保学校档案材料完整齐全。

    4、认真做好校长办公室的事务性工作。

    (1)、健全学校有关规章制度,努力保障制度的落实。

    (2)、积极反映师生的要求,当好校领导的参谋助手。

    (3)、协助校领导搞好对外联络与接待来访工作。

    (4)、积极完成学校工作的计划、总结,平时注重积累、提炼,积 极推广学校办学经验。

    (5)、 按照上级的部署认真完成各种报表材料的填报工作, 及时为 教职工办理好各种上报工作,要做到及时、准确无误。 (6)、处理好、服务好学校交办的其他事务工作。

    (7)、加强办公室自身建设,积极健全完善工作规范,不断提高办 事效率,争创文明办公室。

    (8)、做好各种临时性工作。

    总之,在新的学期里,办公室全体工作人员将坚持学习先进的管 理思想,加强内部建设,贯彻服务宗旨,发挥协调作用,上传下达, 为实现学校持续健康发展作出贡献。二〇一六年八月三十日

    篇三:2016办公室工作计划

    以下是一篇 2016 年办公室秘书工作计划范文,回顾这一年的工作,在取得成绩的同 时,我们也找到了工作中的不足和问题,主展望新的一年,我们将继续努力,须做好如 下工作。

    办公室一职,对我而言是一次机会,它能够充分展现自己的理想和抱负。我非常珍惜也 非常感谢领导能给我这样一个发挥自己才能的机会。

    我将把这份感激之情化为工作的热 情,扎实苦干,一丝不苟地完成领导交给我的任务。一、对工作岗位的认识首先, 办公室这一职位是中介性的职位, 整个集团的上传下达都是由办公室承接代办的, 因此工作一定要做到以下几点: 1.服从,一切工作要听从领导的吩咐和安排。

    2.领会,要完全理解、遵照领导的意图办事。

    3.执行,要坚决地落实贯彻领导意志,强化执行力,做好办公室文员工作总结。

    但是服从并不是被动,很多工作可以提前预测、积极主动地开展,及时准确地掌握各方 面的工作动态,及时向领导反馈各方面的信息,注重调查分析,为领导提供决策参考; 同时,办公室工作还要讲策略,讲工作艺术,认真、科学地搞好领导与领导、同事与同 事、部门与部门之间的沟通协调工作,不能扯皮、推委、出现工作空档。

    其次,办公室工作相当于集团的小管家,办公室日常的物品采购、发放;各子公司常用 物品的登记、 备案等都由办公室完成, 因此办公室一定要有足够的耐心并热爱本职工作。二、对未来工作的计划1.在日常事物工作中,我将做到以下几点: (1)协助办公室主任做好了各类公文的登记、上报、下发等工作,并把原来没有具体整 理的文件按类别整理好放入贴好标签的文件夹内。

    (2)做好了各类信件的收发工作。

    (3)做好低值易耗品的分类整理、出入库、各类帐务的报销工作。

    (4)协助办公室主任做好公章的管理工作。公章使用做好详细登记,严格执行集团公章 管理规定,不滥用公章。

    (5)做好办公用品的管理工作。做好办公用品领用登记,按需所发,做到不浪费,按时 清点,以便能及时补充办公用品,满足大家工作的需要。

    (6)做好办公室设备的维护和保养工作, (7)协助办公室主任做好节假日的排班、值班等工作,确保节假期间集团的安全保卫工 作。

    (8)认真、按时、高效率地做好领导交办的其它工作。

    在日常事物工作中,我一定遵循精、细、准的原则,精心准备,精细安排,细致工作, 干标准活,站标准岗,严格按照办公室的各项规章制度办事。三、在行政工作中,我将做到以下几点:(1)做好领导服务:及时完成办公室主任、集团各部经理和部门主管交办的各项的工作。

    要成为领导的助力、助手,急领导所急,想领导所想,勤跑腿,多汇报,当好参谋助手。

    (2)做好各部门服务:加强与各部门之间信息员的联络与沟通,系统的、快速的传递信 息,保证信息在公司内部及时准确的传递到位。

    (3)做好员工服务:及时的将集团员工的信息向公司领导反馈,做好员工与领导沟通的 桥梁。

    (4)协助办公室主任完善集团各项规章制度。

    (5)做好信息保密工作:保存好办公室常用文档,做好存档保密工作;要及时、准确、全 面的收集各方面信息并做好存档工作。

    (6)做好文书工作:及时完成领导交办的各种文稿,学习各种文字材料的写作,提高自 身写作功底。

    3.提高个人修养和业务能力方面,我将做到以下三点: (1)积极参加集团安排的基础性管理培训,提升自身的专业工作技能。

    (2)向领导和同事学习工作经验和方法,快速提升自身素质。

    (3)通过个人自主的学习来提升知识层次。

    我深知:一个人的能力是有限的,但是一个人的发展机会是无限的。现在是知识经济的 时代,如果我们不能很快地提升自已的个人能力,提高自已的业务水平,那么我们就这 个社会淘汰。当然要提升自己,首先要一个良好的平台,我认为 xx 集团就是我最好的 平台, 我一定会把握这次机会, 使业务水平和自身修养同步提高, 实现自我的最高价值。四、其他工作(1)协助人力资源部做好各项工作。

    (2)协助财务部、物业部、项目部做好相应工作。

    (3)协助各子公司做好各项工作。

    (4)及时、认真、准确的完成其它临时性工作。

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