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    【办公室工作计划】 池锝网 2016-09-25本文已影响

    篇一:2015年度学校办公室工作计划

    2015年度学校办公室工作计划

    根据学校工作计划的精神,紧紧围绕学校中心工作,在分管校长的领导下,结合本部门工作的实际,本着求真务实工作态度,创造性的开展工作。

    一、进一步加强各项管理工作。

    1、进一步完善学校的各项规章制度。结合学校实际,制订符合学校实际发展需要的规章制度。

    2、加强规章制度的执行力度,努力使全体教职工形成规则意识。

    3、认真组织学校各级各类会议,检查、督促会议精神的落实。

    4、加强常规工作检查工作。

    5、加强劳动人事管理工作,切实做好新进人员人事关系的各项工作。

    6、认真做好学校工作计划与工作总结的起草工作。

    二、进一步规范文档工作。

    1、规范文件的收发工作。

    2、加强学校档案的管理,规范文档借阅工作。

    3、加强资料室、校史展览室的管理工作。

    三、协助学校领导积极开展教师队伍的建设工作。

    1、认真组织开展教师的继续教育工作。

    2、配合教导处搞好教师的业务学习。

    3、配合党总之开展教师的政治学习。

    4、积极配合学校总之、政教处开展班主任队伍的建设工作。

    四、做好接待及对外联络工作。

    1、认真做好来访的接待工作。

    2、主动拓展对外联络的渠道,进一步扩大学校的影响。

    五、做好沟通工作。

    1、协调好学校各部门之间的关系,以便提高工作效率。

    2、做好学校的政策、规章的宣传解释工作,减少隔阂,消除矛盾。

    六、当好校长的助手。

    1、协助校长处理好学校的日常事务性工作。

    2、为学校教育、教学、管理建言、建策。

    七、进一步加强学校宣传工作。

    1、加强同安庆市各宣传媒体的联系,积极扩大学校的影响。

    2、在学校行政与党总之的领导下做好日常宣传工作。

    3、充分调动学校宣传报道组的积极性。

    4、充分发挥校园网的作用。

    八、高度重视学校安全工作。

    1、认真检查学校的各项安全规章制度的落实情况。

    2、积极配合总务等部门开展安全工作检查。

    3、加强安全教育宣传和安全工作的宣传力度。

    篇二:学校办公室工作2014年的工作计划

    学校办公室工作2013年的工作计划 本年度办公室将在校长室的领导下以学校总体工作目标为中心,在广大教职工的支持和配合下有目的、有条理、高效益地 开展工作,充分发挥办公室的职能,当好校长行政助手,认真协 调好各处室关系,做好人事服务、档案服务、行政服务等工作, 本年度将努力做好以下几个方面的工作。

    一、行政工作:

    1、加强政务工作。努力做好学校日常行政管理工作,及时准确地做好上传下达、沟通协调工作,保证学校政令畅通,使学 校各项工作快捷高效。

    2、加强教职工严格考勤管理,认真统计,落实奖惩,调动广大教职工工作积极性,把出勤与有效工作相结合。

    3、树立服务意识,公正公平地做好各项人事工作,配合校长室做好教职工绩效考核、、继续教育、日常考核、教职工工资 增加、职评等工作。

    4、做好档案的收集、整理和使用工作,科学管理档案,提高档案利用率。进一步完善档案、人事、劳资工作的管理。

    5、做好文秘工作,规范来往文件的接收、发放、传阅及立卷、归档等一系列管理工作。并按校领导要求做好文件起草及总结汇报和计划等撰写工作。

    6、做好各种会议和活动的通知和组织和记录等工作。

    7、保管和使用好学校印章、介绍信和证明等管理工作。

    8、 做好来信、 来访、 外调及校领导交办的各项临时性工作, 做好各类统计报表工作。

    9、拓展渠道,加强对学校的宣传工作。充分利用淮上教育 和报刊、杂志、网络宣传学校,努力扩大学校在社会上的影响, 提高学校知名度,促进社会和家长对学校的了解,增强办学的信 誉度。

    10、当好校长的行政助手。协调各处室、年级组工作,及时向校长反馈;重视加强对外联系与接待工作,搞做好校务公开工作;搞好信访工作及时处理家长群众来信;关心离退休教师,做好相应工作。

    11、与各部门协调做好其它各项工作。

    二、党务工作:

    1.加强学习,协助学校党支部开展党员思想教育学习活动, 进一步强化教职工思想政治工作,加强师德师风建设,加强党风 廉政建设。

    2.协助党支部做好党员管理与党费收缴工作,做好2013年党 员发展工作。

    3.继续做好校务公开工作,并坚持做好公示制度。

    三、具体工作安排:

    元月份:

    1.教师年度考核及结果上报。

    2.收齐学校各部门工作总结

    3.文档及材料整理。

    4、制定结束工作安排。

    5、增加薪级工资、教龄进档办理。

    6、召开师德主题教育活动动员会。

    7、召开新年茶话会。

    2月份:

    1.拟定工作计划。

    2.行政值周安排。

    3.教师基本情况信息收集、整理,输入电脑。

    4.督促、收齐学校各部门工作计划。

    5.工资变动办理,教职工工资档案填写。

    6、开展师德教育主题活动,收缴资料。

    7、制定、公布2013年度学校工作计划。

    8、制定落实各部门目标责任书。

    3月份:

    1.教职工通讯录打印。

    2.建立教职工专项人事档案。

    3、师德教育活动评比。

    4、制定读书计划。

    4月份:

    1、开展系列读书活动。

    2、学校档案材料系统整理

    3、法人年审。

    5月份:

    1、读书活动评比总结。

    2、劳动 年审。

    3、制定结束工作安排。

    4、师生意见反馈及测评工作。

    6月份:

    1、上半年出勤统计。

    2、本年度职评教师统计。

    3、编写上半年大事记。

    4、配合做好考试工作。

    5、督促、收缴各部门工作总结。

    6、撰写上半年工作总结及下半年谋划。

    7、收缴、审验校本培训报告册。

    7-8月份:

    1、送审校本培训报告册。

    2、教师半年度绩效考核。

    3、文档及材料整理。

    4、安排继续教育工作。

    5.督促、收齐学校各部门工作计划

    9月份:

    1.制定工作计划

    2.行政值周安排。

    3.教师基本情况信息收集、整理,输入电脑。

    4.组织开学相关工作。

    5、教职工调入、调出手续办理。

    10月份:

    1.整理各项资料。

    2.教师职称材料学校初审。

    3、职评材料上交。

    11月份:

    1.人事年报准备工作

    2.工资年报准备工作

    3、学校档案材料系统整理

    12月份:

    1.人事材料,工资信息材料处理上报。

    2.师生意见反馈及测评工作。

    3、督促各部门撰写2013年工作总结及2014年工作计划。

    4、撰写2013年度学校工作总结和2014年度工作计划。

    5、做好年终考核工作。

    6、做好教职工增加薪级工资、教龄进档、填写工资档案等 工作。

    7、编写学校大事记。

    篇三:学院办公室工作计划

    篇一:2012年学校办公室工作计划 一、工作要求 1、在校长室领导下,严格按照学校工作总目标的精神开展各项工作,做到坚持原则、实事求是、办事公道、严守机密。 2、按照部门职责,结合学校中心工作,找准本部门工作的着力点,及时、规范、高效地完成领导交派的各项任务。 3、统筹安排,分工协作,各司其职,加强督促,全面、细致地完成好文书工作、秘书工作、劳资工作、人事工作、宣传工作、信访工作、接待工作、会务工作和年度考核工作等,确保学校各项工作的正常和有序运转。 4、抓好档案管理工作,采取措施切实保障档案管理工作的有序和高效。 5、建立规划、组织、协调、督促的有效机制,坚决落实校长的指示和校务办公会的决定,做好有关行政事务的牵头和协调工作,认真地做好各项创建工作。 二、主要工作及举措 (一)制定严格的工作规范,加强工作规范化建设 工作上树立“服务第一、发展至上”的理念,严格按照岗位职责办事,坚持"严格、规范、优质、高效"的宗旨,按照“借鉴、充实、改革、创新”的工作原则开展各项工作。 (二)协助校领导和有关部门做好重点工作 协助学校搞好各级各类活动的组织安排工作,保证各级各类活动的顺利开展;安排好学校每周工作以及阶段性工作日程,使全体教职工明确学校近期的工作和任务;做好迎接镇江市第四轮综合督导评估工作。 (三)加大对外宣传工作的力度,努力提高学校的美誉度 进一步拓宽宣传渠道,利用宣传媒体,积极宣传学校的大事、要事、新事以及办学经验、办学成果。 (四)认真做好各种会议的筹备工作 做好相关会议材料的起草、打印和装订工作,安排好会场、做好会议记录。 (五)加强政策学习和提高专项业务水平 认真学习有关政策法规,进一步强化工作职能和工作责任,提高工作效率。在文件登记和批转、来电传达和反馈以及劳资、人事、职评、年度考核等方面工作中严格遵守相应的规范。 (六)积极做好党务和外教工作 按照党建工作要求,切实做好党建活动的安排和党建工作的资料台帐积累,为争先创优工作再上新台阶作出贡献。在争取到“聘请外教”资格和““高中国际教育项目合作学校”资格的基础上,创造性的开展组织、落实工作,为加强国际交流、提升办学品位出谋划策。 (七)认真做好校长办公室的各项事务性工作 积极反映师生的要求,当好校领导的参谋助手;努力协助校领导搞好对外联络与接待来访工作;积极完成学校工作计划和总结的撰写工作;认真处理、服务好学校交办的其他事务工作。 篇二:学院办公室工作计划范文 一.日常工作 在学校两址办学的情况下,协调好校内校外的各项工作。 办理上级及校外来的公文、函件等日常公文处理工作、保管校章,收文、发文,完成各项临时工作。 配合其它部门参加各级各类评选、督导、展示、研讨等活动。组织国际联校学科评估活动。 加强自身思想建设,不断提高政治素质和业务素质,提高管理水平,提高服务能力。 二.人事工作 (一)深化用人制度改革,大力宣传“教师聘用合同制”,做好聘任、考核工作 1.聘任:XX年4月:聘任意向调查表;XX年7月:签订协议(在职、见习、试用、外聘返聘) 2.考核: 推行教师职业道德考核制度和奖惩制度,与我校《教师评价》相结合,落实海淀区《师德评价手册》。 (二)教师培养,“十五”继续教育工作 按照区教师继续教育办公室的统一要求,做好“十五”继续教育工作。

    1.英语口语能力:经过努力,我校已有50人达到规定标准,继续组织未达标教师参加辅导及测试。 2.应用信息技术能力:参加计算机a级考试,协调组织教师参加区继续教育办公室组织的统一培训。 3.校本培训:继续以专家讲座、学科教科研活动、学历达标等多种形式开展;加强对教师自学的要求。 4.加强教 师素质建设,引导教师自主发展,如:写一笔好字、做好教师生涯规划等,努力提高教师自我心理调节及心理辅导能力。 5.配合其它部门,做好体育教师的继教工作。 (三)新进教师的各项工作 完成新进教师的培训、考核、转正、调入等各项工作。

    (四)协助各部门,培养骨干教师,宣传优秀教师的成功经验,促进“两名工程”实施;探

    讨适合我校的优秀教师培养模式。开展各项评优工作。 1.加强师德建设,开展“师德先进”的评选工作(校级、中心级)。 2.开展“青年先进教师”的评选工作(校级、区级)。 3.做好各级“学科带头人”、“骨干教师”的评选工作(中心级、区级)。

    (五)做好工资管理工作,逐步建立我校个人工资档案。 (六)做好社会保障系统的各项工作,完成失业保险及养老保险(外聘教职工)的年度审核工作,本学期重点做好外聘教职工的医疗保险工作。 (七)协调配合各部门,做好关于“住房补贴”的各项工作 (八)做好人事档案,各项人事报表统计工作;做好离退休、在职人员的信息采集工作(cmis系统)。 (九)做好教工调出、退休工作。 (一零)做好离退休教师工作。 (一一)开展促进 教师和谐发展,心理健康教育,建和谐校园的各项活动。 新建“教师论坛”(内部论坛)。增进教师间交流。 (一二)完成职称评审的准备工作。 三.档案工作 1.完成年鉴的整理工作;各口上交每月大事记。 2.完成上学年档案整理,个人档案交师大档案馆。 3.根据上级文件及各项检查要求、我校具体情况,逐步完善我校档案管理办法。 篇三:学校办公室工作计划 根据学校新学期的工作思路,发扬团结协作、敬业奉献精神,以促进学生发展、教师发展、学校发展为根本,加强信息工作,加强制度建设,提高工作效率,推进学校各项工作顺利开展。坚持以为我校教育教学及全体师生服务为宗旨,以争创国家级名校为工作目标,以促进学校快速发展为动力,全面贯彻落实学校各项工作计划。充分发挥办公室的参谋、协调和服务职能,努力改进工作方法,提高工作效率,使办公室工作达到制度化、规范化、科学化,努力提高办公室成员的整体素质和服务意识,创设良好的服务育人新环境。 具体工作: 一、协助校领导和有关部门做好重点工作。

    1、配合学校抓好本学期重点工作的组织安排,推进学校工作顺利开展,确保学校工作政令畅通。 2、办理上级及校外来的公文、函件等日常公文处理工作、来访接待,完成各项临时工作,构建协调和谐的运转机制。 3、协助学校各部门搞好各级各类活动的组织安排工作,保证各级各类活动的圆满成功。 4、安排好学校周工作日程,使全体教职工明确学校近期的工作和任务。 二、加大学校对外宣传工作的力度、速度、宽度。 1、加大学校宣传力度,选拔思想素质高,写作能力强的教师进行培训,组建信息宣传员队伍。建立信息上报制度,各级部、处室开展活动后及时上报信息,建设一支思想素质高,写作能力强的信息员队伍。 2、加大对宣传的人力财力的投入,拓宽宣传渠道,及时做好学校新闻的宣传发送,让社会了解学校,支持关注学校。积极宣传学校的办学经验、办学成果,提升学校的知名度和影响力。 三、认真做好各种会议的筹备工作。 组织好学校各类行政会议,做好会议材料的起草、打印和装订工作,安排好会场,及时记录学校工作纪要,做好会议的记录,认真整理会议纪要。 四、认真搞好档案管理工作。 1、按照要求认真整理好各类档案,对上级下发的文件要认真、规范、及时处理,做到文件传送不拖延、无积压、无遗漏和丢失,收集整理各项档案资料并装订成册。做好人事管理工作,掌握基础数据,按要求及时上报信息。 2、做好学校文字材料的撰写和整理工作,及时做好公文的处理,做好各种会议的记录和整理存档,加强学校档案管理工作,及时完善、健全学校综合档案,确保学校档案材料完整齐全。

    五、认真做好校长办公室的事务性工作。 1、健全学校有关规章制度,努力保障制度的落实。 2、积极反映师生的要求,当好校领导的参谋助手。 3、协助校领导搞好对外联络与接待来访工作。 4、积极完成学校工作的计划、总结,平时注重积累、提炼,积极推广学校办学经验。 5、按照上级的部署认真完成各种报表材料的填报工作,及时为教职工办理好各种上报工作,要做到及时、准确无误。 6、处理好、服务好学校交办的其他事务工作。 7、加强办公室自身建设,记录好工作日志,积极健全完善工作规范,不断提高办事效率,争创文明办公室。 8、做好各

    种临时性工作。 篇四:2012年学校办公室工作计划 2012年,办公室将在学校党政的领导下,认真贯彻党的教育方针、政策,遵照上级部门的指示、决定,以学校总体工作目标为中心,以为学校、为教师、为学生服务为己任,加强学习,努力提高自身素质,在广大教职工的支持和配合下有目的、有条理、高效益地开展工作,充分发挥办公室的职能。本年度学校办公室计划做好以下几方面的工作: 一、常规工作 1.及时收发书面和网上文件,并交校长审阅,根据校长的审阅意见,转达给相关处室办理或通

    知相关教师。 2.及时向县教委和其他上级部门上报各类学校的工作材料。

    3.及时出好会议通知、工作安排通知、节假日放假安排等通知。 4.做好学校行政会议、教师会议和其它重要会议的记录工作。 5.负责起草并拟定好学校各种规划、计划、决议、总结、通知、通告等。 6.安排好学校每周及节、假日的行政值班工作。

    7.管理好学校印章,实事求是地开具各类证明和学校对外介绍信。 8.进一步加强办公用品管理,以及来人来客的接待工作。 9.涵接好学校与其他单位及部门的工作,促进学校方方面面工作的顺利开展。 10.加大学校的宣传报道,扩大学校的影响力和知明度,为学校发展营造一个良好的氛围。 二、重点工作 1.协助校长督促校内各职能部门积极做好工作,坚持每月对各部门常规工作开展情况进行一次统计,做好记录,及时向校长反馈信息,为学校决策提供参谋。 2.进一步做好各部门(科室)的统筹协调工作。坚持重大问题归口报告;上情下达,下情上达要及时、准确;做各部门(科室)之间沟通的桥梁,维护好学校班子的团结,提高工作效率。 3.广泛了解与学校有关的外部信息和上级精神,做好上传下达,拓宽信息半径,增加信息密度;及时了解和收集学校各项工作的开展情况,加强与各处室的信息沟通,及时以书面和小黑板的形式向广大教职工和社会通报学校的工作动态和办学成果。 4.加强与新闻媒体的联系。努力扩大学校在社会上的影响,提高学校知名度,促进社会和家长对学校的了解,增强办学的信誉度。 5.促进档案管理规范化。根据档案工作要求,进一步建立和规范分门别类的文书、基建、教学、照片等各类档案,提高档案的查阅效率,努力为学校工作服务、为师生服务;要及时做好各类检查评估的材料准备和归档工作;要认真仔细正确地做好各类报表数字

    的统计、核对工作,及时报送,统一存档。 6.建立证件保管和使用的责任人制度。

    7.做好学校考勤、考核及其它方面的统计汇总工作,并及时报相关领导查阅。 9.进一步完善行管服务人员岗位职责,定期督促、检查落实情况。

    篇四:学院办公室工作计划

    学院办公室工作计划

    篇一:2012年学校办公室工作计划 一、工作要求 1、在校长室领导下,严格按照学校工作总目标的精神开展各项工作,做到坚持原则、实事求是、办事公道、严守机密。 2、按照部门职责,结合学校中心工作,找准本部门工作的着力点,及时、规范、高效地完成领导交派的各项任务。 3、统筹安排,分工协作,各司其职,加强督促,全面、细致地完成好文书工作、秘书工作、劳资工作、人事工作、宣传工作、信访工作、接待工作、会务工作和年度考核工作等,确保学校各项工作的正常和有序运转。4、抓好档案管理工作,采取措施切实保障档案管理工作的有序和高效。 5、建立规划、组织、协调、督促的有效机制,坚决落实校长的指示和校务办公会的决定,做好有关行政事务的牵头和协调工作,认真地做好各项创建工作。 二、主要工作及举措 (一)制定严格的工作规范,加强工作规范化建设 工作上树立“服务第一、发展至上”的理念,严格按照岗位职责办事,坚持"严格、规范、优质、高效"的宗旨,按照“借鉴、充实、改革、创新”的工作原则开展各项工作。 (二)协助校领导和有关部门做好重点工作 协助学校搞好各级各类活动的组织安排工作,保证各级各类活动的顺利开展;安排好学校每周工作以及阶段性工作日程,使全体教职工明确学校近期的工作和任务;做好迎接镇江市第四轮综合督导评估工作。 (三)加大对外宣传工作的力度,努力提高学校的美誉度 进一步拓宽宣传渠道,利用宣传媒体,积极宣传学校的大事、要事、新事以及办学经验、办学成果。 (四)认真做好各种会议的筹备工作 做好相关会议材料的起草、打印和装订工作,安排好会场、做好会议记录。 (五)加强政策学习和提高专项业务水平 认真学习有关政策法规,进一步强化工作职能和工作责任,提高工作效率。在文件登记和批转、来电传达和反馈以及劳资、人事、职评、年度考核等方面工作中严格遵守相应的规范。 (六)积极做好党务和外教工作 按照党建工作要求,切实做好党建活动的安排和党建工作的资料台帐积累,为争先创优工作再上新台阶作出贡献。在争取到“聘请外教”资格和““高中国际教育项目合作学校”资格的基础上,创造性的开展组织、落实工作,为加强国际交流、提升办学品位出谋划策。 (七)认真做好校长办公室的各项事务性工作 积极反映师生的要求,当好校领导的参谋助手;努力协助校领导搞好对外联络与接待来访工作;积极完成学校工作计划和总结的撰写工作;认真处理、服务好学校交办的其他事务工作。 篇二:学院办公室工作计划范文 一.日常工作 在学校两址办学的情况下,协调好校内校外的各项工作。 办理上级及校外来的公文、函件等日常公文处理工作、保管校章,收文、发文,完成各项临时工作。 配合其它部门参加各级各类评选、督导、展示、研讨等活动。组织国际联校学科评估活动。 加强自身思想建设,不断提高政治素质和业务素质,提高管理水平,提高服务能力。 二.人事工作 (一)深化用人制度改革,大力宣传“教师聘用合同制”,做好聘任、考核工作 1.聘任:xx年4月:聘任意向调查表;xx年7月:签订协议(在职、见习、试用、外聘返聘) 2.考核: 推行教师职业道德考核制度和奖惩制度,与我校《教师评价》相结合,落实海淀区《师德评价手册》。 (二)教师培养,“十五”继续教育工作 按照区教师继续教育办公室的统一要求,做好“十五”继续教育工作。 1.英语口语能力:经过努力,我校已有50人达到规定标准,继续组织未达标教师参加辅导及测试。 2.应用信息技术能力:参加计算机a级考试,协调组织教师参加区继续教育办公室组织的统一培训。 3.校本培训:继续以专家讲座、学科教科研活动、学历达标等多种形式开展;加强对教师自学的要求。 4.加强教 师素质建设,引导教师自主发展,如:写一笔好字、做好教师生涯规划等,努力提高教师自我心理调节及心理辅导能力。 5.配合其它部门,做好体育教师的继教工作。 (三)新进教师的各项工作 完成新进教师的培训、考核、转正、调入等各项工作。 (四)协助各部门,培养骨干教师,宣传优秀教师的成功经验,促进“两名工程”实施;探讨适合我校的优秀教师培养模式。开展各项评优工作。 1.加强师德建设,开展“师

    德先进”的评选工作(校级、中心级)。 2.开展“青年先进教师”的评选工作(校级、区级)。

    3.做好各级“学科带头人”、“骨干教师”的评选工作(中心级、区级)。 (五)做好工资管理工作,逐步建立我校个人工资档案。 (六)做好社会保障系统的各项工作,完成失业保险及养老保险(外聘教职工)的年度审核工作,本学期重点做好外聘教职工的医疗保险工作。( 七)协调配合各部门,做好关于“住房补贴”的各项工作 (八)做好人事档案,各项人事报表统计工作;做好离退休、在职人员的信息采集工作(cmis系统)。 (九)做好教工调出、退休工作。 (一零)做好离退休教师工作。 (一一)开展促进 教师和谐发展,心理健康教育,建和谐校园的各项活动。 新建“教师论坛”(内部论坛)。增进教师间交流。 (一二)完成职称评审的准备工作。 三.档案工作 1.完成年鉴的整理工作;各口上交每月大事记。 2.完成上学年档案整理,个人档案交师大档案馆。 3.根据上级文件及各项检查要求、我校具体情况,逐步完善我校档案管理办法。 篇三:学校办公室工作计划 根据学校新学期的工作思路,发扬团结协作、敬业奉献精神,以促进学生发展、教师发展、学校发展为根本,加强信息工作,加强制度建设,提高工作效率,推进学校各项工作顺利开展。坚持以为我校教育教学及全体师生服务为宗旨,以争创国家级名校为工作目标,以促进学校快速发展为动力,全面贯彻落实学校各项工作计划。充分发挥办公室的参谋、协调和服务职能,努力改进工作方法,提高工作效率,使办公室工作达到制度化、规范化、科学化,努力提高办公室成员的整体素质和服务意识,创设良好的服务育人新环境。 具体工作: 一、协助校领导和有关部门做好重点工作。 1、配合学校抓好本学期重点工作的组织安排,推进学校工作顺利开展,确保学校工作政令畅通。 2、办理上级及校外来的公文、函件等日常公文处理工作、来访接待,完成各项临时工作,构建协调和谐的运转机制。 3、协助学校各部门搞好各级各类活动的组织安排工作,保证各级各类活动的圆满成功。 4、安排好学校周工作日程,使全体教职工明确学校近期的工作和任务。 二、加大学校对外宣传工作的力度、速度、宽度。 1、加大学校宣传力度,选拔思想素质高,写作能力强的教师进行培训,组建信息宣传员队伍。建立信息上报制度,各级部、处室开展活动后及时上报信息,建设一支思想素质高,写作能力强的信息员队伍。 2、加大对宣传的人力财力的投入,拓宽宣传渠道,及时做好学校新闻的宣传发送,让社会了解学校,支持关注学校。积极宣传学校的办学经验、办学成果,提升学校的知名度和影响力。 三、认真做好各种会议的筹备工作。 组织好学校各类行政会议,做好会议材料的起草、打印和装订工作,安排好会场,及时记录学校工作纪要,做好会议的记录,认真整理会议纪要。 四、认真搞好档案管理工作。 1、按照要求认真整理好各类档案,对上级下发的文件要认真、规范、及时处理,做到文件传送不拖延、无积压、无遗漏和丢失,收集整理各项档案资料并装订成册。做好人事管理工作,掌握基础数据,按要求及时上报信息。 2、做好学校文字材料的撰写和整理工作,及时做好公文的处理,做好各种会议的记录和整理存档,加强学校档案管理工作,及时完善、健全学校综合档案,确保学校档案材料完整齐全。 五、认真做好校长办公室的事务性工作。 1、健全学校有关规章制度,努力保障制度的落实。 2、积极反映师生的要求,当好校领导的参谋助手。 3、协助校领导搞好对外联络与接待来访工作。 4、积极完成学校工作的计划、总结,平时注重积累、提炼,积极推广学校办学经验。 5、按照上级的部署认真完成各种报表材料的填报工作,及时为教职工办理好各种上报工作,要做到及时、准确无误。 6、处理好、服务好学校交办的其他事务工作。 7、加强办公室自身建设,记录好工作日志,积极健全完善工作规范,不断提高办事效率,争创文明办公室。 8、做好各种临时性工作。 篇四:2012年学校办公室工作计划 2012年,办公室将在学校党政的领导下,认真贯彻党的教育方针、政策,遵照上级部门的指示、决定,以学校总体工作目标为中心,以为学校、为教师、为学生服务为己任,加强学习,努力提高自身素质,在广大教职工的支持和配合下有目的、有条理、高效益地开展工作,充分发挥办公室的职能。本年度学校办公室计划做好以下几方面的工作: 一、常规工作 1.及时收发书面和网上文件,并交

    校长审阅,根据校长的审阅意见,转达给相关处室办理或通知相关教师。 2.及时向县教委和其他上级部门上报各类学校的工作材料。 3.及时出好会议通知、工作安排通知、节假日放假安排等通知。 4.做好学校行政会议、教师会议和其它重要会议的记录工作。 5.负责起草并拟定好学校各种规划、计划、决议、总结、通知、通告等。 6.安排好学校每周及节、假日的行政值班工作。7.管理好学校印章,实事求是地开具各类证明和学校对外介绍信。 8.进一步加强办公用品管理,以及来人来客的接待工作。 9.涵接好学校与其他单位及部门的工作,促进学校方方面面工作的顺利开展。 10.加大学校的宣传报道,扩大学校的影响力和知明度,为学校发展营造一个良好的氛围。 二、重点工作 1.协助校长督促校内各职能部门积极做好工作,坚持每月对各部门常规工作开展情况进行一次统计,做好记录,及时向校长反馈信息,为学校决策提供参谋。 2.进一步做好各部门(科室)的统筹协调工作。坚持重大问题归口报告;上情下达,下情上达要及时、准确;做各部门(科室)之间沟通的桥梁,维护好学校班子的团结,提高工作效率。 3.广泛了解与学校有关的外部信息和上级精神,做好上传下达,拓宽信息半径,增加信息密度;及时了解和收集学校各项工作的开展情况,加强与各处室的信息沟通,及时以书面和小黑板的形式向广大教职工和社会通报学校的工作动态和办学成果。

    4.加强与新闻媒体的联系。努力扩大学校在社会上的影响,提高学校知名度,促进社会和家长对学校的了解,增强办学的信誉度。 5.促进档案管理规范化。根据档案工作要求,进一步建立和规范分门别类的文书、基建、教学、照片等各类档案,提高档案的查阅效率,努力为学校工作服务、为师生服务;要及时做好各类检查评估的材料准备和归档工作;要认真仔细正确地做好各类报表数字的统计、核对工作,及时报送,统一存档。 6.建立证件保管和使用的责任人制度。 7.做好学校考勤、考核及其它方面的统计汇总工作,并及时报相关领导查阅。

    9.进一步完善行管服务人员岗位职责,定期督促、检查落实情况。

    篇五:学生会办公室工作计划

    办公室主任:

    办公室副主任:

    办公室委员:公 室 工 作 计 划

    新的一届学生会领导班子已经确立,学生会的各项活动开始稳步运转,办公室作为核心部门,其枢纽的作用必须得到充分的体现,即高效协调推进物电化材团总支学生分会工作,同时为进一步提高学院学生工作的质量,推动学院各项工作的顺利进行,以及达到老师们、同学们对我系学生会办公室工作提出的目标与要求,经过我们多天的思考、讨论与整理,特制定学生会办公室工作计划,以达到以下工作目标:

    一、办公室工作简介:

    (1)办公室主要负责学生分会的日常工作、内务及后勤工作;

    (2)做好办公室值班、值日安排;做好例会的会议记录;

    (3)做好各部所需物品的领取及发放工作;

    (4)做好文件档案的管理工作;

    (5)对各部文件进行整理存档,对所有通知及其它文件进行统一编

    号;

    (6)负责各部门学生分会上交文件收集工作;

    (7)做好电脑管理工作;

    (8)不断完善各项制度,严格执行各项制度;

    (9)负责各个部门之间的协调。

    二、进一步完善部门工作,加强内部建设

    经过上一学期的工作,总结了工作经验,在本学期将进一步发挥部门的职能。基于办公室工作性质的特殊性,要求办公室的每位成员都要有较高的工作热情,认真的工作态度,以及敏锐的工作头脑。为

    此,在新的学期我们将通过例会、培训、集体学习等方式,提高部门成员的整体素质,增强部门成员的工作积极性。 讨论制定学生会内部奖惩制度,力求将各部门、各成员工作进行考核,同时制定出较完善的内部处分机制。

    三、办公室的纳新工作

    1、新生的到来为学院带来了新的活力,也为学生会带来了生源,我们将配合辅导员老师的要求并根据我院实际情况,在新生中挑选合适的人员扩充学生会的队伍。在纳新的过程中我们将严格依据院学生会内部条例,认真考核、重点选拔。现计划招入4名干事,要求态度积极,肯吃苦,不怕累,对苦难做好心理准备。

    2、要尽快着手开展对办公室规章制度与日常工作的学习。办公室输入新鲜血液后,为了让办公室新成员通过对规章制度的学习深化自己的责任感,为学生会办公室之后工作的顺利打好基础。我们将安排时间对新成员进行全方位学习学生会的各项制度。并根据各自所长与意愿,合理地分配工作任务。

    3、办公室干事工作制度:

    (1) 办公室干事要严格自律,注重个人修养,语言文明,行为得体。

    (2) 办公室干事之间应团结友爱,互相帮助,注意仪表,着装整齐。

    (3) 办公室干事要热衷于学生工作,有强烈的工作责任心,实事求

    是的工作作风,任劳任怨的工作精神,不计较个人得失,树立全心全意为广大同学服务的思想。

    (4) 办公室干事在工作中坚持原则,不准掺杂个人因素,不动用公

    共财产从事私人活动,不乘工作之便,谋取私利。

    (5) 办公室干事应作风正派,办事公道,不搞特殊化,有高度责任

    感,在工作中以身作

    二级学院办公室工作计划

    则,不拈轻怕重。

    (6) 办公室干事须刻苦学习,勤奋工作,正确处理好工作与学习的

    关系,学习成绩在本班中等或中等以上水平,无补考现象。

    (7) 办公室干事要学会加强学生会内部团结,相互交心,齐心协力,

    互相帮助,发生矛盾时要学会从大局着想,尽快解决好矛盾,不能影响工作,避免造成负面影响,共同搞好学生会工作。

    (8) 对有意捣乱,妨碍学生会工作,屡劝不改者,可请其自动辞职。

    四、办公室日常工作

    1、收集与整理材料:

    (1)由办公室成员收集并整理材料,纸制材料用材料收集盒收集与

    整理,并于每月进行一次大整理。

    (2)电子档案材料存放在办公室电脑内,并于每星期进行一次汇总

    与整理。

    (3)在收集材料时不按时交材料的学生会部门、班干部由办公室部

    门负责做好记录,每次在学生干部考核中每次扣1分并在例会上进行通报批评。

    2、协助工作:

    (1)由办公室值班人员协助老师完成学生会日常工作。

    (2)由办公室内部成员协助我系学生分会其他部门工作的开展。

    3、学生会干部管理工作:

    为了实现我系学生会各干部的管理工作,我们会严格按照办公室值班、材料收集制度办事同时对学生会干部进行考勤工作。

    五、办公室值班工作

    1、值班时间、安排:

    (1)周一至周五上午8:30-12:10,下午14:00-17:30,值班地点为

    综合楼607,值班人由学生会办公室统一安排。(如其他时间需值班,办公室会进行安排、联系值班人员)。

    (2)办公室值班的督班工作主要由办公室成员负责,督班人员应做

    好相应督办工作,并通知好值班人员在值班期间应做的具体事务。

    (3)为了达到节节课有人值班,时时有人值班的要求,同时也保证

    值班人员没有上课的情况下,办公室制定了学生会成员办公室值班安排表和办公室值班制度,办公室也将会严格按照制度要求所有值班人员。

    (4)值班人员必须提前5分钟按时到岗,做到不迟到不早退,不得

    擅自缺勤或擅离职守。到位后由本人在办室内签到表处签到,不可代签,由办公室员进行监督。

    (5)在办公室值班期间因事离开的,需在替代值班人员到来之后方

    可离开。

    (6)对于违反考勤纪律的值班人员,其单将在每周全体学生会干

    部例会中提出批评并于扣分处理。

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