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    【办公室工作计划】 池锝网 2016-09-30本文已影响

    篇一:大学学生会办公室工作计划

    南京农业大学人文学院第18届学生会办公室

    2010-2011学年工作计划

    愉快的暑假之后,我们又迎来了新的学年,新学期,新气象,在这秋风送爽的日子里,我们即将迎来一批来自全国各地的莘莘学子,我们学生会的工作也将全面展开。在上一学年中,在学院领导、辅导员老师和主席团的带领下,在其他部门的大力协助下,办公室顺利并出色的完成了其职能工作。通过这一段时间在工作中不断摸索与学习,我进一步了解了办公室在团委学生会中的作用与意义,其核心归纳起来就是八个字——上传下达,协调统一。为了更好的将办公室的工作推上一个新的台阶,经过我们多天的思考、讨论与整理,现对本学期办公室工作计划如下:

    一.办公室内部建设与管理

    1、办公室的纳新工作

    ①历史在传承中延续。人文学院10届新生的到来为学院带来了新的活力,也为学生会带来了生源,我们将配合辅导员老师的要求并根据我院实际情况,在新生中挑选合适的人员扩充学生会的队伍。我们将在新生军训期间对本部门做招新展板与宣传海报,让新生对我们办公室有直观的了解。

    ②在纳新的过程中我们将严格依据院学生会内部条例,认真考核、重点选拔。现计划招入4-6名干事,要求态度积极,肯吃苦,不怕累,对苦难做好心理准备。邀请主席亲临初试与复试,最终与主席商讨决定录用人选。

    ③要尽快着手开展对办公室规章制度与日常工作的学习。办公室输入新鲜血液后,为了让办公室新成员通过对规章制度的学习深化自己的责任感,为学生会办公室之后工作的顺利打好基础。我们将安排时间对新成员进行全方位学习学生会的各项制度。并根据各自所长与意愿,合理地分配工作任务。

    2、重点抓每周例会

    ①例会安排。初定每周二晚总结已做工作的成败得失,并根据院里指示安排下一周次工作任务。认真传达院里对办公室的工作安排,并合理地分配任务。 ②思想交流。大家民主地开展交流与讨论,各抒己见,相互交流工作经验,在肯定优秀的同时,正视不足,督促尽快改正。在高标准、严要求下不断提高成员工作效率与质量;干事之间相互学习,进行批评与自我批评。善于汲取他人长处,对部内存在的问题有则改之,无则加冕。在交流中学习,在学习中进步。

    3、内部人员的考核与培养

    ①做好考核。对每天的值日情况严格把关,对在不请假情况下缺勤的干事提出批评,并督促改正,目的在于避免部门松散,提高工作效率与工作积极性,增强内部队伍的纪律性和凝聚力,稳固学生会在同学们心目中的良好形象。 ②对于内部人员的表现与工作成绩记录备案,以此为参考,赏罚分明。

    ③善于培养。为做好办公室的接班工作,本着机会均等,择优推荐的原则,鼓励内部人员努力工作积极争取机会,以便办公室今后更好地运转。

    4、对于自身的言行举止严格要求,时刻牢记自己是学生会的一员,代表着学生会的形象,时刻以身作则。

    5、对团委学生会各部门及学院各班的签到与出勤情况,每天记录在案,定期进行统计,赏罚分明。

    二、办公室常规工作

    1、迎接10届新生相关工作

    ①在新生到校报到时安排临时值班表在我院报到处迎接新生及家长,搬运行李,发放相关文件,服务到位。

    ②报到结束后,立刻深入各班对所有新生基本个人情况信息进行采集、统计与整理

    ③迎新晚会邀请函、节目单的制作与发放及晚会现场的场务支持

    2、在主席团的领导下服务于团委学生会,接受主席团的直接领导,积极为主席团献计献策,做好分管主席的左膀右臂。

    3、 帮助辅导员老师做好文档、表格等方面的工作,认真仔细,严谨

    无误。

    4、 及时准确地在签到时下发通知

    ①对学院各年级各班、团委学生会各部门、学院各社团的主要负责人的联系方式进行统计备案,便于相关事务的通知下达

    ②做好相关工作与会议的通知,重视每日的签到工作,务必确保信息的及时准确传达,有需要传达的文件及时印制并发放。

    5、 定时的工作简报

    工作简报两周出一份,涉及学院各班与各部门动态以及学生的早操出勤、到课率等情况,具体材料由各班与 相关部门统一发到指定邮箱,再由相关负责人员仔细认真制作出工作简报,审核通过后张贴到我院学生所分布的宿舍。

    6、 会议记录

    对于大规模的团委学生会干部会议,要做规范详细的会议记录,并备案。

    7、 保管团委学生会活动的用品,做好借出与归还记录

    对于院里公有活动用品,办公室里要做好值勤登记工作,登记财物外借支入与归还记录等事项由办公室主任亲自批阅,存档,并装订成册。

    8、 统计学全院所有学生的个人信息,能及时准确地在需要之时找出

    所需的学生信息。制作规范合理地学生基本情况信息统计表,使

    各种相关信息一目了然,查找方便,节约时间,提高效率。

    9、 定期做好学工办的卫生清洁与物品整理工作,保证一切井然有序

    10、在院各种大中型活动期间,积极主动配合计划所做出的安排与调整。努力完成好计划布置的工作任务

    11、对于本院一些活动,根据上级要求制作相应的邀请函、节目单等并及时准确地发放到指定单位

    邀请函与节目单要特别用心,力求信息传达无误,精美大方。在发放环节要及时到位。

    12、与团委学生会其他各部门协调好工作

    三、办公室内部活动

    1、提增方面

    ①纳新之后要统一新干事进行常用办公软件的学习,方便日后工作

    ②如有机会与条件,则积极参加“视平线”创意工作室进行的PS培训

    ③与本院团委学生会兄弟部门之间开展小范围联谊

    ④与校级社团(如校科协)的办公室交流经验与心得,促进自身工作能力的提升

    2、娱乐方面

    一段时间的工作后,可适当进行一些娱乐活动,劳逸结合,放松身心,更好地投入到下一阶段的工作中

    ① 爬山、露营等野外活动

    ② 日租房,自己动手做饭

    ③ 雨花台、遇难同胞纪念馆、南京博物院等具有爱国教育意义的免费场馆 ④ 餐馆、KTV等室内娱乐场所

    作为主席团助手的办公室,其在团委学生会中占有十分重要的地位,同时,也肩负着十分重大的责任。在新的学期里,办公室接过历史的重任,决定在虚心

    向前人学习的同时,更加强化自身的职责意识。培养每位成员的责任感。另外,要营造一种高效的、积极的、亲切的工作环境,让大家在这里产生一种归属感而使得工作的进行更加顺利,增强自身的团队协作能力。全体办公室成员一定齐心协力做好本职工作,尽己所能,努力进取,锐意创新,为把团委学生会工作带上一个新台阶而做出自己的贡献!

    拟稿人

    办公室主任:XX

    2010年8月

    篇二:学生会办公室部门工作计划

    经济管理学院学生会办公室工作计划 前言:

    时光飞逝,又迎来了新的学期,新的挑战,面对各种繁琐而复杂的工作,我们没有畏惧,学生会办公室作为一个负责协调学生会各部门工作开展的枢纽部门,提高整个学生会的工作效率,充分发挥办公室在学生会中的调配器的作用。为了顺利完成部门的各项工作,且积极主动地协调各部门的工作,根据工作职能的同时结合本学期实际制定本学期工作计划。

    一、日常工作的开展

    1、收集各部门、各组织上学期工作总结与本学期计划。学期初

    制作了学生干部评分细则,本学期末会收集与统计学干加

    分情况

    2、对办公室的重新布置与美化,处理办公室日常事务。

    3、及时申请院团委学生会的办公用品,并且在最短时间内发放

    到各部。

    4、对新一届学生会联系表和值班表进行调整。

    5、与各院的学生会办公室成员联谊,交流其工作经验及其它日

    常事务。

    6、对我院办公室所有存档文件应持“严谨、保密、重视”

    态度。谨慎对待每份档案资料。定期分类整理所存档案, 对各部门上交材料需保留纸质与电子档案各一份。

    7、做好材料借用登记工作,对重要文件资料应该经过申请

    批准后方可外借。保持档案资料的完整性。

    8、针对本学期开展的每一项活动,各部门在写好活动策划

    及总结后,由办公室及时收集并存档。

    9、协助各部门开展工作,协调部门之间的关系。做好枢纽作用。

    10、在自律的基本前提下,督促其它各部门做到文明、节俭、清

    洁、合理使用办公室物品用具。

    11、做好值班登记工作,对于值班人员的签到作详细记录。

    12、妥善保管好活动经费的各项出资凭证并做详细登记。

    二、修订、完善各项规章制度

    修订并且完善办公室的各项规章制度,以及对院学生会各部门的考核制度的补充和修改。用制度规范工作,用制度指导工作。

    三、会议记录与会务筹备工作

    1、系统安排召开日常内部例会,协助主席团安排临时会议、主

    席团会议、团委学生会例会,方便各部门工作的顺利开展, 进

    一步加强部门内部思想、情感、沟通,始终保持高度的责任

    感与使命感。

    2、做好相应的会议记录工作,做到大会小会均认真对待的务

    实态度,及时整理了会议纪要,向各组织、各部门传达了

    相关会议精神。

    四、干部培养

    学生会干部素质的高低,直接决定了学生会工作的效率,可以说,加强干部素质的高低,是学生会工作能否成功的关键依据工作需要与组织发展,本学期将对我部门干事进行有目的的培养,在部门内部营造一种积极向上、相(本文来自:Www.bdfqY.cOm 千 叶帆文 摘:大学院学生会办公室工作计划)互学习、团结互助的工作氛围,教导他们用心做事,用心做人;督促他们学习工作两不误,同时也鼓励他们积极参加各类文娱活动,丰富大学生活

    五、发展方向

    1、对内方面,继续与部门成员进行工作上的互助,交流。着重

    培养自己做事的具体操作能力,并继续加强归属感与责任感。

    2、对外方面,与各院的学生会办公室进行交流,完善办公室的

    日常工作;在与有合作的学校方面,定期邀请各个学生会的部长级成员进行工作心得交流。

    经济管理学院学生会办公室

    二〇一三年十月

    篇三:大学学生会办公室工作计划

    南京农业大学人文学院第18届学生会办公室

    2010-2011学年工作计划

    愉快的暑假之后,我们又迎来了新的学年,新学期,新气象,在这秋风送爽的日子里,我们即将迎来一批来自全国各地的莘莘学子,我们学生会的工作也将全面展开。在上一学年中,在学院领导、辅导员老师和主席团的带领下,在其他部门的大力协助下,办公室顺利并出色的完成了其职能工作。通过这一段时间在工作中不断摸索与学习,我进一步了解了办公室在团委学生会中的作用与意义,其核心归纳起来就是八个字——上传下达,协调统一。为了更好的将办公室的工作推上一个新的台阶,经过我们多天的思考、讨论与整理,现对本学期办公室工作计划如下:

    一.办公室内部建设与管理

    1、办公室的纳新工作

    ①历史在传承中延续。人文学院10届新生的到来为学院带来了新的活力,也为学生会带来了生源,我们将配合辅导员老师的要求并根据我院实际情况,在新生中挑选合适的人员扩充学生会的队伍。我们将在新生军训期间对本部门做招新展板与宣传海报,让新生对我们办公室有直观的了解。

    ②在纳新的过程中我们将严格依据院学生会内部条例,认真考核、重点选拔。现计划招入4-6名干事,要求态度积极,肯吃苦,不怕累,对苦难做好心理准备。邀请主席亲临初试与复试,最终与主席商讨决定录用人选。

    ③要尽快着手开展对办公室规章制度与日常工作的学习。办公室输入新鲜血液后,为了让办公室新成员通过对规章制度的学习深化自己的责任感,为学生会办公室之后工作的顺利打好基础。我们将安排时间对新成员进行全方位学习学生会的各项制度。并根据各自所长与意愿,合理地分配工作任务。

    2、重点抓每周例会

    ①例会安排。初定每周二晚总结已做工作的成败得失,并根据院里指示安排下一周次工作任务。认真传达院里对办公室的工作安排,并合理地分配任务。 ②思想交流。大家民主地开展交流与讨论,各抒己见,相互交流工作经验,在肯定优秀的同时,正视不足,督促尽快改正。在高标准、严要求下不断提高成员工作效率与质量;干事之间相互学习,进行批评与自我批评。善于汲取他人长处,对部内存在的问题有则改之,无则加冕。在交流中学习,在学习中进步。

    3、内部人员的考核与培养

    ①做好考核。对每天的值日情况严格把关,对在不请假情况下缺勤的干事提出批评,并督促改正,目的在于避免部门松散,提高工作效率与工作积极性,增强内部队伍的纪律性和凝聚力,稳固学生会在同学们心目中的良好形象。 ②对于内部人员的表现与工作成绩记录备案,以此为参考,赏罚分明。

    ③善于培养。为做好办公室的接班工作,本着机会均等,择优推荐的原则,鼓励内部人员努力工作积极争取机会,以便办公室今后更好地运转。

    4、对于自身的言行举止严格要求,时刻牢记自己是学生会的一员,代表着学生会的形象,时刻以身作则。

    5、对团委学生会各部门及学院各班的签到与出勤情况,每天记录在案,定期进行统计,赏罚分明。

    二、办公室常规工作

    1、迎接10届新生相关工作

    ①在新生到校报到时安排临时值班表在我院报到处迎接新生及家长,搬运行李,发放相关文件,服务到位。

    ②报到结束后,立刻深入各班对所有新生基本个人情况信息进行采集、统计与整理

    ③迎新晚会邀请函、节目单的制作与发放及晚会现场的场务支持

    2、在主席团的领导下服务于团委学生会,接受主席团的直接领导,积极为主席团献计献策,做好分管主席的左膀右臂。

    3、 帮助辅导员老师做好文档、表格等方面的工作,认真仔细,严谨

    无误。

    4、 及时准确地在签到时下发通知

    ①对学院各年级各班、团委学生会各部门、学院各社团的主要负责人的联系方式进行统计备案,便于相关事务的通知下达

    ②做好相关工作与会议的通知,重视每日的签到工作,务必确保信息的及时准确传达,有需要传达的文件及时印制并发放。

    5、 定时的工作简报

    工作简报两周出一份,涉及学院各班与各部门动态以及学生的早操出勤、到课率等情况,具体材料由各班与 相关部门统一发到指定邮箱,再由相关负责人员仔细认真制作出工作简报,审核通过后张贴到我院学生所分布的宿舍。

    6、 会议记录

    对于大规模的团委学生会干部会议,要做规范详细的会议记录,并备案。

    7、 保管团委学生会活动的用品,做好借出与归还记录

    对于院里公有活动用品,办公室里要做好值勤登记工作,登记财物外借支入与归还记录等事项由办公室主任亲自批阅,存档,并装订成册。

    8、 统计学全院所有学生的个人信息,能及时准确地在需要之时找出

    所需的学生信息。制作规范合理地学生基本情况信息统计表,使

    各种相关信息一目了然,查找方便,节约时间,提高效率。

    9、 定期做好学工办的卫生清洁与物品整理工作,保证一切井然有序

    10、在院各种大中型活动期间,积极主动配合计划所做出的安排与调整。努力完成好计划布置的工作任务

    11、对于本院一些活动,根据上级要求制作相应的邀请函、节目单等并及时准确地发放到指定单位

    邀请函与节目单要特别用心,力求信息传达无误,精美大方。在发放环节要及时到位。

    12、与团委学生会其他各部门协调好工作

    三、办公室内部活动

    1、提增方面

    ①纳新之后要统一新干事进行常用办公软件的学习,方便日后工作

    ②如有机会与条件,则积极参加“视平线”创意工作室进行的PS培训

    ③与本院团委学生会兄弟部门之间开展小范围联谊

    ④与校级社团(如校科协)的办公室交流经验与心得,促进自身工作能力的提升

    2、娱乐方面

    一段时间的工作后,可适当进行一些娱乐活动,劳逸结合,放松身心,更好地投入到下一阶段的工作中

    ① 爬山、露营等野外活动

    ② 日租房,自己动手做饭

    ③ 雨花台、遇难同胞纪念馆、南京博物院等具有爱国教育意义的免费场馆 ④ 餐馆、KTV等室内娱乐场所

    作为主席团助手的办公室,其在团委学生会中占有十分重要的地位,同时,也肩负着十分重大的责任。在新的学期里,办公室接过历史的重任,决定在虚心

    向前人学习的同时,更加强化自身的职责意识。培养每位成员的责任感。另外,要营造一种高效的、积极的、亲切的工作环境,让大家在这里产生一种归属感而使得工作的进行更加顺利,增强自身的团队协作能力。全体办公室成员一定齐心协力做好本职工作,尽己所能,努力进取,锐意创新,为把团委学生会工作带上一个新台阶而做出自己的贡献!

    拟稿人

    办公室主任:XX

    2010年8月

    篇四:大学学生会各部门工作计划

    大学学生会各部门工作计划

    办公室工作计划

    办公室是学生会组织机构中的中转站,鉴于目前还没有计算机,故考虑申请一台计算机,既可保存资料,也方便大家工作。

    关于建立学生会邮箱的想法:设立两个,一个面向学生,公开地址,鼓励大家献言献策,也方便同学们发送各种资料、档案;另外设立一个内部邮箱,密码对执委公开,作为内部传送资料、保存资料、下载文件的平台。

    另外可以建立qq群,一些通知可以提早发布在上面,再人工通知,这样防止遗漏;

    关于移动盘:申请了再说~~

    关于财物保管:如果有保险箱的话最好,由生活部负责

    办公室在一年中工作有如下基本任务:

    1、维持每天中午的正常值班,监督各值班人员做好记录工作,定期查检相关的记录情况;

    2、规整档案,完善学生会内部协调机制,处理好相关档案的归类、保存工作,避免档案遗失,避免档案缺损;做好有用信息的备份工作及保密工作,可以使用移动盘,重要的信息将以电子稿、文字稿双份保存

    3、和生活部一起负责售卖校徽、车牌等用具,做好相关登记;

    4、负责志愿者卡牌等相关用具的发放及控制,配合各部门做好相关志愿者的登记、筛选的工作

    5、美化办公室的工作环境,制定打扫制度

    纪检部工作计划

    本学期,纪检部的工作略有调整。上学年,纪检部常规检查的重点是私球、校徽佩戴以及栅栏交易。一年检查下来,栅栏交易现象基本已经不存在了。校徽佩戴也有所好转。本学期,政教处明文规定严禁在校内使用手机、mp3等数码电子设备。因此,纪检部调整了工作的侧重点。今年,我们将着重检查手机等电子设备的使用以及教学楼内的私球。私球检查的频率仍将为一周一次,检查时间为课间操。数码设备的检查频率为一个月两次,检查时间为中午。检查对象均为全校学生。

    除去常规检查,本学期最重大的活动就是十月下旬的运动会。纪检部将招募志愿者与干事们一起进行秩序维护。

    2009学年度外联部工作计划

    在接下来的一学年中,外联部的工作将主要围绕外联和内联两部分展开。 外联方面将继续履行为学生会活动争取赞助的职责。除此之外,针对上一学年“赞助商类型较为单一、多为英语培训或留学机构”的现状,我们将尝试着拓宽物色赞助商的范围。如辩论赛我们计划寻找启路、广博等文具公司,明年的篮球赛和排球赛我们计划将体育用品公司或饮料公司作为赞助商。当然,“具体如何选择”我们将根据各商家的态度进行一定程度上的调整。

    在内联方面,首先要将学生会各部门的工作计划汇总成一张“学生会活动时间安排表”,散发到各相关人员手中。其次,在校运会、元旦会演等大型活动中,内联将负责组织协调学生会相关部门开展工作。

    卫生部工作计划

    一.将配合医务室,进行更加细致的每周例行卫生检查,检查时间和内容均会有所改变

    1.检查时间由课间操改至中午放学后到12:30这段时间,每周至少有3次检查

    篇五:大学学生会办公室工作计划

    大学学生会办公室工作计划

    大学学生会的工作是十分重要的,学生会工作是维持一个学校工作的重要组成部分。除了教学工作,学生会会参与几乎学校所有的活动。在大学学生会里,大学生大部分都已经成人了,做事都有自己的分寸了。再说大学生也都是通过了重重考验才考上大学,所以学生会工作还是很受教师信任的。大学学生会极为重要,没有学生会就没有大学里的各种活动!

    新的一届学院学生会领导班子已经确立,学生会的各项活动开始稳步运转,办公室作为核心部门,其枢纽的作用必须得到充分的体现,办公室本学期的工作计划如下:

    一、协调帮助各部门的学生工作:作到承上启下的中间枢纽作用,保证学院的活动能更加顺畅快速的完成。

    二、交流会:12月中旬与漳州校区本科生交流会,主要目的是加强学院各年级之间的交流帮助学弟学妹更快更好的适应大学生活。12月下旬邀请本部研究生及大四学习优异的同学开茶话会,向他们学习成功经验。

    三、建筑与土木工程学院学生干部考核管理办法:

    老师指导下制定《建筑与土木工程学院学生干部考核管理办法》,完善学生会监督机制,增强制度的可执行性和影响力。学期末将考评结果记入干部档案表并报各学院了解。办公室将尽力做好制度的执行工作,做到以评促改。

    四、财务管理制度:

    第一条建筑与土木工程学院团委学生会除宣传部外其它财务流动由办公室负责管理。

    第二条学生会各部门活动经费和日常开支,均须事先上报办公室,由办公室与各位老师审批合格后方可购买物品。

    第三条所有支出均须统一正式发票方可报帐(收据、白条及超市电脑小票等因无法为活动支出提供可靠证据故一概视为无效凭证不予报销)。

    第四条为加强对发票报销的统一管理,发票最好在每次活动结束后统一上交办公室,若支出金额过于零散可于每次学生会例会时上交。

    五、办公室管理制度:

    第一条办公室的管理机构为建筑与土木工程学院学生会办公室。学生会办公室内的一切财产归学生会所有,不属于任何个人。

    第二条学生会办公室的钥匙由学生会办公室统一配发,不得私自配备,若丢失,需报告学生会办公室,由学生会办公室再次配发并登记。持钥匙人不能随意进入办公室做与学生会事务无关的事情。

    第三条除学生会例会外,要借用办公室必须经过学生会办公室批准,借用人方可使用。

    第四条使用办公室时,必须惜办室内的财产,如有损坏,必须立即报告学生会办公室。

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