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    【财务总结】 池锝网 2017-05-11本文已影响

    篇一:行政财务工作总结

    篇一:人事人资行政后勤财务综合管理工作总结

    2013年综合管理部工作总结

    2013年,综合管理部在公司领导的正确指引带领下,在公司各部门和全体员工的积极支持配合下,紧紧围绕综合管理部工作职责,结合公司实际,不断提升工作理念,突出工作重点,努力增强工作主动性和创造性,充分发挥了综合管理部“参谋、组织、协调、服务”的职能作用,较好地完成了本年度的各项工作任务,现将主要工作情况汇报如下:

    强化自身建设,规范内务管理,促进综合管理部工作规范有序运转

    综合管理部工作在公司整体经营管理过程中担负着中枢职

    能的作用。综合协调、内务管理是综合管理部工作的重要内容,而规范内务管理,促进公司各项工作正常有序运转既是综合管理部的职责所在,也是提高公司工作效率,顺利完成各项任务的前提。2013年,我们把内务管理摆在突出位置,不仅日常工作准确到位,而且在原有基础上又有了一定的提高。

    1、继续健全各项规章制度,进一步提高规范化运作水平。综合管理部工作具有纷繁复杂、缺少连贯性、随机性大的特点。另外综合管理部所统筹事物较多,处理问题冗杂,需要及时针对不同问题提出相应的解决方案和办法。为此,我们以规范管理为突破口,努力提高工作效率,紧紧围绕建立办事高效、运转协调、行为规范的管理体系这个总目标,对综合管理部的各项工作和制度进行了准确的定位。

    首先,规范综合管理部工作的基本原则。要求综合管理部人员对各项工作的落实,该走哪个程序的,不折不扣地按程序办理,不省略、不简化、不拖拉;

    其次,规范综合管理部工作的实效性。从建章立制入手,狠抓规范化管理的落实。2013年以来,综合管理部在原有制度的基础上,又先后拟订并出台了《 公司食堂管理制度》、《 公司考勤管理制度》、《 公司薪酬体系》、《 公司劳务派遣制度》、《 公司节假日值班制度》等若干项管理制度及规范性文件;另外又着重修订了《 公司员工手册》,尤其针对其中重点、可行的内容进行了细化并严格执行,严肃了员工工作纪律,提高了员工工作效率,加强了员工责任心。在具体工作中,围绕人事、行政、财务、库房,以规范化建设为要求,在提高工作质量和效率上下功夫。加强了对重要活动、重要文件、重要会议、重大事项以及内外工作关系的协调;对会议材料、会议秩序等项工作做到了科学而又精简的结构安排;对起草的文件材料做到了高效、优质、针对性强;对通知等公文的处理做到了准确规范,传递迅速。规范化水平的提高,确保了综合管理部日常工作正常有序,上情下达、左右联络通畅,为圆满完成各项任务提供了可靠的保障。

    2、不断加强自身队伍建设,在提高预见性上下功夫,增强工作的超前性。实践中我们认识到,缺乏超前意识,工作被动应付,是影响综合管理部工作上质量、求实效的一个重要因素。要克服懒惰思想,锐意进取,就必须发挥工作的主动性、创造性,力争在某些情况的把握上,在主动服务上,都能够做到与时俱进。自综合管理部成立以来,除日常工作内容不必做计划、突发性工作任务无法做计划外,其他各项工作我们都要在每月的月初做出计划安排。提前预见工作、计划工作,大大提高了工作的主动性。

    3、在工作作风上求真、求实,增强工作的实效性。我们综合管理部是一个由4名女同志和1名男同志组成的直接关系内外链接的部门,我们的工作作风代表着综合管理部、代表着各位领导,更代表着公司的形象。所以2013年以来,我们本着“树形象,能办事”的原则,积极开展各项日常及突发工作,为部门争光彩、为领导排忧难、为公司树形象。全年参加全国、省、市、区各项会议30余次,上报各项申请、情况说明、表格报告百余份,涉及天鹅湾小区体育设施建设,哈尔滨市卫生城建设,黑龙江省花园小区建设,道里区平安社区建设,市级、区级优秀物业企业创建,物业评级问题,信用保证金减免申请,劳动关系、劳动合同说明,薪酬体系报表,五险报表等繁杂内容。

    作为担负着公司政务和行政工作的综合管理部,我们重点做了以下几个方面的工作:

    1、加强了综合管理部秘书工作职能。在接收信息、处理信息、利用信息和沟通信息方面能够做到及时上报、处理、反馈。

    2、加强了综合管理部印信管理。印章是公司及公司领导人的职责权限的象征,具有权威、证明和标志的作用。因此,我们严格了印信的管理,健全了制度,并严格了审批手续。收发文的处理和文件的管理也是综合管理部工作的重要组成部分,一年来,我们严肃认真对待这项工作,完成了近300份文件的接收、登记、拟办、批办、筛选、分送、传阅、催办、收集、核稿、编号、印制、分装和发放工作,并按要求对文件的复制、借阅和归档等进行了严格的管理,达到了科学化和规范化要求。

    3、加强了各类人员的保险相关工作。认真学习各有关政策精神,逐月按时做好各类参保人员的变动审批、缴纳基金核定及缴费金额按单位分劈等相关工作,耐心解答各类人员在持卡就医过程中出现的问题,确保各类人员顺利享受医保待遇。

    4、加强了后勤服务工作。后勤服务工作是综合管理部工作的有机组成部分,是整个综合管理部管理链条中的重要一环,我们的原则是:尽一切可能节约开支,把钱花在刀刃上,确保公司工作的正常运行。因此,一年来,我们加强了对水费、电费及取暖费等有关办公生活费用的核算;在办公用品的管理上,我们制定并下发了严格的管理制度,认真抓好了计划、购置、保管、发放等环节的工作,对办公易耗品实行定额包干,既节省了开支,又保证了各部门、员工工作之所需。今年还对全公司的办公设施进行了一次全面核查,进一步加强了全公司办公设施的管理;在车辆方面,进行统一集中管理,保障了车辆使用过程中各项问题、文件等的管理工作,做到按时提醒,提前办理;在环境管理上,我们重点加强了物业办公区域的卫生管理工作,使公司各个角落都保持整齐洁净,为公司广大职工提供了一个优美干净的办公环境;在公共服务部门管理上,我们加强了电话、传真、网络的管理,正在筹备制定限额办法,进一步降低上述费用;加强了食堂在饭菜质量和食品安全方面的管理,对炊事员严格进行体检,对食堂用具坚持定期消毒,饭菜花样做到按季按月更新。

    强化外部联系,营造良好环境,为公司发展提供坚实基础和保障

    综合管理部是承上启下、联系左右、协调内外、沟通四方的枢纽,综合管理部工作无小事,事事处处都代表着公司的形象。因此,我们遵循“态度决定一切,细节决定成败”的原则,始终把加强综合协调作为发挥职能的关键点来抓,注重沟通协调工作。

    2013年在 公司工商营业执照年检、组织机构代码证年检、税务登记证年检、物业资质证书年检、公司基本账户年检、公司辅助户年检、车辆登记管理等方面通力合作,上下齐心,众志成城,又快、又好、又省的完成了各项工作内容。

    在具体工作中,我们总结经验,吸取教训,做到加强与上级主管部门、各单位之间的工作沟通和协调,及时了解各上级主管部门的工作动态和要求,学习借鉴各内、外部单位的经验,积极争取、融合各方面有力因素为公司发展服务。

    2013年全年,综合管理部与哈尔滨市人力资源和社会保障局、哈尔滨市住房保障和房产管理局、哈尔滨市物价局、哈尔滨市道里区物业管理处、哈尔滨市道里区劳动局、哈尔滨市工商行政管理局道里分局、哈尔滨市质量技术监督管理局、哈尔滨市道里区地税局、哈尔滨市道里区工农街道办事处,哈尔滨市天鹅湾社区、哈尔滨市人才局及哈尔滨市各大、中专院校等政府机关、组织机构建立了良好的合作、协作关系。

    在天鹅湾赫郡项目招标、园区亮化工程、各部门统一换装、园区垃圾桶采购、天鹅湾小区地库车位定价等工作中,我们积极开拓、实践,发现问题,解决问题,做好工作,攻坚克难,按时、保质、保量的完成了各项工作。

    回顾2013年,我们虽然做了大量的工作,取得了一定的成绩,但仍存在很多不足之处。归纳起来主要有以下几点:

    1、企业文化建设有待于进一步加强;

    2、各项规章制度有待进一步完善。2013年,我们将紧紧围绕公司发展大局,努力增强主动性和创造性,使各项工作全面上水平,服务质量整体上台阶,更好地发挥参谋助手和综合协调作用,同各兄弟部室和各基层单位一道,为公司的全面发展作出积极贡献。

    公司

    综合管理部

    二〇一二年十二月十九日篇二:行政财务年度工作总结

    xx----xx201x年度工作总结

    弹指一挥间,令人难忘的201x年即将过去,回顾一年来的工作,刚来到公司的时候我只是一个小实习生,什么都不懂。但是我在驰皓各位领导同事的热心指导帮助下,现在在公司属于自己的内部工作都已经渐渐熟练上手了。

    虽然我加入公司的时间不长,但我却深深体会到了驰皓这个大家庭的温暖与和睦。领导和同事们对我的关心和帮助使我在工作能力方面和思想觉悟方面都有了进一步的提高,本年度的工作内容主要有以下几项:

    1) 对自己工作要认真负责。在公司里,学习到了以前在学校没

    有学习到的东西,例如财务上要对数字敏感要小心对好数据,

    不能出现半点差错。行政上要对自己的工作负责认真,时时

    刻刻对公司的一切行政事务进行更新和协助同事们解决他们

    关乎行政上的一些问题。

    2) 专业知识、工作能力和具体工作。我是3月份来到公司工作

    的,财务行政工作琐碎,但为了学习好工作,我向领导请教、

    向同事学习、自己摸索实践,很快便熟悉了各项工作,明确

    了工作的程序、方向,提高了工作能力,在具体的工作中形

    成了一个清晰的工作思路,能够顺利的开展工作并熟练圆满

    地完成本职工作。(1) 协助同事做好了各类公文【合同等文件】的登记、上报、 下发等工作,并把把文件按类型整理好放入贴好标签的文

    件夹内,给大家查阅文件提供了很大方便。

    (2) 做好了办公文具和公司生活用品的采集发放工作,经常

    注意公司同事们的需要,领发一些文具,还有生活用品。

    (3) 查看好公司的卫生状况和公司其他员工的工作情况,对

    于考勤还有工作情况进行绩效考核,还有协助红玉姐对工

    资进行统计。

    (4) 对收到的支票还有资金到银行转账存款汇款等出纳工

    作。

    (5) 帮助出差的会议经理定好火车票或者飞机票等,不耽误

    公司的业务举行。

    (6) 最后按时做好领导及总监交办的其他工作。

    3) 工作态度和勤奋敬业方面。热爱自己的本职工作,热心为大

    家服务,有效利用工作时间,坚守岗位,需要加班完成工做

    按时加班加点,尽力竭自己所能让工作按时完成。

    4) 与团队合作方面。在工作上,一个人工作永远是做不到最好

    的,只能配合好同事,大家团结工作,互相配合互相引导,

    才能将事情办得最好。在于各个部门各种人员打交道时一定

    要注意沟通方法,协调好相互间的工作关系。在学好专业基础的基础上还要拓宽学习领域。

    以上是自己的主要工作内容和学习到的内容,一路上磕磕撞撞自己也做了很多错事,例如一下几点:

    1.上班时间不务正业。刚开始的时候习惯和喜欢在上班的时候做一些不是属于自己的工作范围的事情,例如上网购物等,严重的影响到公司的风气还有自己的工作质量。最后,是在郭姐的训导下了解到这种行为造成对自己和对公司的坏处,也反省了自己的错误。改掉了这个坏喜欢。知道自己要对自己的工作认真负责任,而不能这样把上班当做游玩等小儿戏。

    2.粗心大意,这是自己的最大的缺点,没有注意到领导交代的事情,不分轻重,总是听漏掉一些,没注意到事情的重要性。影响到公司的工作进行。还有让公司的账目有些不清楚。影响到公司的总体程序的进行,让领导还要为我这一点小事情操心。

    3.有时候不能及时做好自己的工作。少数工作会不能再要求的时间内做完,需要领导操心催促。缺少时间观念和事情重要性,这个自己需要改正。

    这一年左右,我学到了很多,也懂了很多,在xxx,还有公司同事的教导了,我明白了很多书上学习不到的知识。在同事上学习到如何处理人际关系和团结互助的好处。在xxx这里学习到了自己工作上更多专业的知识和实践。在xx这里学习到了人生中要对自己负责任,要有怎样的一个人生态度,工作上要认真负责和热忱,如果自己能做到这一点在以后的工作或者日子中就会好做和好过一点,这也是对自己好。还有对问题对事情该怎么处理,有错误要及时认错和改正,也要保证以后不要再犯同样的错误。这一切的一切让我受益良多。

    近一年的工作中,我通过实践学到了许多会计与行政的相关知识,通过不断的学习逐步提高了自己的工作水平。但是作为新人,我深深知道,自己经验还是相对欠缺的,需要不断的学习和磨练。因此,在新的一年里,我希望通过到自己的努力断学习和实践,做好个人工作计划,在公司里不断增加自己的经验和见识,争取使自己的工作水平提到一个更高的高度,为公司多做贡献。篇三:行政单位财务工作总结报告范文

    行政单位财务工作总结报告范文

    2009-12-10 10:24 读者上传 【大 中 小】【打印】【我要纠错】

    转眼之间半年又将要过去,回顾半年来的工作,本人在市政府和办公室的正确领导下,在各兄弟处室和同志们的大力支持和积极配合下,我与本科室人员团结奋进,开拓创新,为政府的后勤(财务)工作提供了优质的服务,较好地完成了各项工作任务。现将个人上半年工作总结如下:

    一、爱岗敬业、坚持原则,树立良好的职业道德

    在工作中,自己按照发展要有新思路,改革要有新突破,开放要有新局面,各项工作要有新举措的要求,在工作中要能够坚持原则、秉公办事、顾全大局,以新为依据,遵纪守法,遵守财经纪律。认真履行会计岗位职责,一丝不苟,忠于职守,尽职尽责的工作,工作上踏实肯干,服从组织安排,努力钻研业务,提高业务技能,尽管平时工作繁忙,不管怎样都能保质、保量按时完成岗位任务,主动利用会计的优势和特长,给领导当好参谋,合理合法处理好一切财会业务,对办公室所有需要报销的单据进行认真审核,为领导审批把好第一关,对不合理的票据一律不予报销,发现问题及时向领导汇报,认真做好会计基础工作,认真审核原始凭证,会计凭证手续齐全、装订整洁符合要求,科目设置准确、帐目清楚,会计报表准确、及时、完整,定期向领导汇报财会业务执行情况,并能协调好会计中心与各单位之间的关系,除按时完成本职工作之外还能完成一些临时性工作任务。

    二、加强政治业务学习,努力提高自身素质

    我深知作为财务工作人员,肩负的任务繁重,责任重大。为了不辜负领导的重托和大家的信任,更好的履行好职责,就必须不断的学习。因此我始终把学习放在重要位置。本人认真学习马列主义、毛泽东思想、邓小平理论、江泽民“七一”讲话和“三个代表”的重要思想,自己无论是在政治思想上,还是业务水平方面,都有了较大提高。工作中,能够认真执行有

    关财务管理规定,履行节约、勤俭办社;处处率先垂范,廉洁勤政,务实开拓。

    三、重视日常财务收支管理

    收支管理是一个单位财务管理工作的重中之重,加强收支管理,既是缓解资金供需矛盾,发展事业的需要,也是贯彻执行勤俭办一切事业方针的体现。为了加强这一管理,我们建立健全了各项财务制度,这样财务日常工作就可以做到有法可依,有章可循,实现管理的规范化、制度化。对一切开支严格按财务制度办理,对一些创收积极进行催收,使得政府办能够集中财力办事业。通过财务科认真落实执行,收效非常明显,在经费相当吃紧的形势下,既保证了政府办一系列正常业务活动和财务收支健康顺利地开展,又使各项收支的安排使用符合事业发展计划和财政政策的要求,极大地提高了资金的使用效益,达到了增收节支的目的。

    四、合理安排收支预算,严格预算管理

    单位预算是机关完成各项工作任务,实现计划的重要保证,也是单位财务工

    年终行政财务总结

    作的基本依据。因此,认真做好政府办的收支预算具有十分重要的意义。为搞好这项工作,根据政府办的发展实际,既要总结分析上年度预算执行情况,找出影响本期预算的各种因素,又要客观分析本年度国家有关政策对预算的影响,还要广泛征求各部门意见,并多次向领导汇报,在现有条件下,在国家政策允许范围内,挖掘潜力,多渠道积极筹措资金,本着“以收定支,量入为出,保证重点,兼顾一般”的原则,使预算更加切合实际,利于操作,发挥其在财务管理中的积极作用。充分发挥了资金的使用效益,确保了政府办各项工作的顺利完成。

    五、认真做好年终决算工作年终决算是一项比较复杂和繁重的工作任务,主要是进行结清旧账,年终转账和记入新账,编制会计报表等。财务报表是反映单位财务状况和收支情况的书面文件,是财政部门和单位领导了解情况,掌握政策,指导本单位预算执行工作的重要资料,也是编制下年度政府办财务收支计划的基础。所以我们非常重视这项工作,放弃周末和元旦假期的休息时间,加班加点,认真细致地搞好年终决算和编制各种会计报表。同时针对报表又撰写出了详尽的财务分析报告,对一年来的收支活动进行分析和研究,做出正确的评价,通过分析,总结出管理中的经验,揭示出存在的问题,以便改进财务管理工作,提高管理水平,也为领导的决策提供了依据。

    六、修订完善各项财务管理制度

    针对财务管理出现的新情况、新问题,也为了使我们政府办的财务管理工作更加规范化、制度化、科学化。如:为了加强对财务工作的安全防范管理,我们制定完善了《安全管理制度》,增强了安全防范意识,做到了防火、防盗,确保了财务安全。通过对财务制度的修订完善,无疑将对政府办的财务管理工作上水平、上台阶起到强有力的保障作用。

    七、科学调度,厉行节约

    本着厉行节约,保证工作需要地原则,坚持做到多请示、多汇报、不该购的不购,不该报的不报,充分利用办公室现有资源,科学调度,合理调剂,能用则用,能修则修,以最小的支出,取得最佳的效果。

    总之,在2009年的工作中,自己在本科室人员的共同努力下,我们财务科做了大量卓有成效的工作,这与政府办的正确领导和同志们的艰苦奋斗是分不开的,在新的一年里,我们将更加努力工作,做好财务工作计划,发扬成绩,改正不足,以勤奋务实、开拓进取的工作态度,为我们政府办的建设和发展贡献自己的力量。

    温家宝总理在接见全国第七届人民满意的公务员代表时,对全国各行各业的公务员提出了三点真切的希望:第一,要做勤奋学习的模范。第二,要做努力工作的模范。第三,要做清正廉洁的模范。“三点希望”朴实,但它将是我们公务员必生的追求;“三点希望”简要,但它却包含着对广大公务员的真切关怀和殷切希待;“三点希望”简单,可它将是我们这个时代必须大力弘扬的“官德”,值得广大公务员深思与悟感。 不错,每一个公务员如果用心去做,都能做到!但是天下至难之事,唯在于恒!公务员是一个庞大而复杂的系统,分布行行业业,

    篇二:财务行政业务个人工作总结

    财务行政业务个人工作总结

    财务行政业务个人>工作总结

    时光流逝,2012年的日子已悄然翻过,加入天津**国际货运代理有限公司至今已将一年多的时间。回首自己这年来经历的点点滴滴,作为公司的一名财务人员,我始终以公司的'>八荣八耻'要求来鞭策自己,凭着较强的责任心和敬业精神,较好的完成自己本职工作,实现了自我价值。自觉服从组织和领导的安排,努力做好各项工作,较好地完成各项工作任务。作为公司出纳,在过去的一年里在不断改善工作方式方法的同时,认真学习掌握财务知识,全年的工作总结如下:

    1、财务工作总结:

    1、严格执行支票、电汇凭条、美金凭条等管理和结算制度,认真核对支票、电汇凭条、美金凭条等与支票领用单申请金额是否相符的付款情况,如发现申请金额与付款不符时,做到及时查询及时处理。每日认真登记并核对支票等付款记录,如发现支票号与付款记录不相符时,及时做到询问和处理。

    2、认真做好公司的开票工作,每次在开票之前,仔细核对业务单上的收入、费用和利用,如与业务人员发送的报表开票金额不相符时,及时询问,并更正业务记录表,保证准确开具公司的发票。

    3、及时确认每日公司的到账信息,发送公司进账明细的邮件,确保不耽误公司发送提单的时间等。

    4、每日认真核对公司的付款记录、代垫税金记录、发票明细记录。对于欠发票的情况及时询问原因并追回发票。对于欠款时间长的企业,及时做到催款等工作。

    5、坚持财务手续,严格审查,支票申请单上必须有申请人员的签名。领取支票时,必须在支票根和支票申请单上签字,方可领取,对不符合手续的不予付款。

    6、在每月月初,认真做好**公司的抄报税工作,上传**和**发票上传的工作。认真核对**及**银行日记账,确保**和**的未达账项。

    7、在每月的报税期之前,保证**分公司及时并准确的报税。在2012年5月和11月,缴纳了**分公司的房产税等。

    8、在去年8月份外汇管理局实行了'取消核销单'事项,我做到了及时了解情况,并办理了**和**两家公司的网上申报事项,保证了公司境外收入网上申报的顺利进行。

    9、在得知海关实行通关无纸化工作时,我做到了及时办理**和**公司的东方支付工作,保证企业的代垫税金及时支付,确保通关的速度。

    10、在2012年12月份国家>税务总局要求实行'营改增'工作,在**的帮助下,成

    功办理了公司的'营改增'手续及报税系统等工作。

    二、行政工作总结:

    1、在每月月初,认真核对公司成员的出勤情况,询问成员出勤明细,确保实事求是登记公司成员的出勤情况,保证在每月15日之前提交公司成员的出勤情况。

    2、在每月月前,及时缴纳**成员的社会>保险金;在每月月底之前,核对并缴纳公司的电话费及手机费;

    3、在2012年10月份,我在**新区行政许可中心成功办理**公司'出口通'业务。

    4、在2012年年底,通过经理的介绍,>第一次通过网络购买了公司的台历事项,节省了公司的成本。

    5、认真做好公司的招聘工作,安排入职人员的体检工作等手续。

    6、通过对报关员入职资料的学习,成功办理了一名报关员、两名实习报关员的备案工作;通过资料的学习,成功办理了**报关证的注册资金的变更。

    7、成功办理了**、**分公司的年检工作。

    8、在经理的帮助下,了解了海关实行无纸化通关的工作,在网络上及时与海关办理了**和**'无纸化协议'。

    9、办理了公司门面玻璃的贴膜工作。

    三、业务工作的总结

    对于学财务的我,销售方面是我的一大挑战,在大家的帮助下,我保证每月至少一次给**送擦机布,并与**的仓库人员保持良好的关系。在得知原供货方提供的价格较高时,及时帮助业务人员寻找下家供货方,通过联系成功找到现任的供货方。在每次送完货之后,及时向经理反映送货等相关情况。

    四、2013年的>工作计划

    1、加强对财务制度的深入学习,通过学习取得进步,完善日常财务基础工作,提高工作效率及完成的质量。

    2、要不断的提高财务的检查水平,提高自我专业知识水平,不仅仅是检查财务工作中出现的问题,更重要的是解决检查中发现的问题,为工作提供更好的指导。

    3、加强自我管理,拓展视野,提高自身素质,只有自身素质的提

    高,才能全面提升自我水平。

    4、自我解压,调整心态,创新求变。心态决定工作的好坏,所以在工作中要不断自我调适,把控积极乐观情绪的方向,时刻以饱满的热情迎接每天的工作和挑战。

    5、在提高自己专业知识的前提下,还要不断增加报关知识和人力资源知识,为今后的工作奠定良好的基础,保证工作的质量。

    五、结语

    我将坚定不移的以工作目标为导向,踏实的将各项工作计划落到实处,我将以饱满的工作热情、勤恳踏实的工作作风投入到紧张的工作中,继续团结协作,总结经验和不足,在工作岗位上,做好本职工作,为公司更加美好的明天做出自己应有的贡献。 《>财务行政业务个人工作总结

    篇三:2014年行政兼出纳的年终总结

    2013年个人工作总结

    时光荏苒,白驹过隙,又跨过了一个年度,我们每个人都在不断的总结中成长,在不断的审视中完善自己,自2013年5月份来到公司,我一直从事着综合办公室行政助理兼出纳的工作,我深知综合办公室要时刻秉承办事制度的规范性和原则性,并且需要积极协助公司各部门业务开展、协调处理各部门在工作中遇到的种种问题;没有规矩不成方圆,任何的服务都应该建立在规范性的基础上,特别是在新制度出台后,综合办公室更应当对各项日常事务的处理和执行起到带头作用;行政助理的工作由显重要,需从中把握细节,用心做事和观察学习才是进步的关键。2013年算是工作后收获较多的一年,在领导的支持和同事的协助下,各项工作得以顺利完成,下面我将2013年所做的工作及2014年计划汇报如下。

    2013年工作总结如下:

    一、行政人事管理方面

    1、依据公司制度考勤办法的规定,严格执行公司制度,严禁迟到早退现象 (除有特殊情况外),从目前来看,员工遵守纪律与考勤方面做的都比较不错。

    2、建立好员工档案资料,现除了领导的相关资料没有之外,其他员工的档案已基本建立,包括签订的劳动合同、个人履历表、学历证明、身份证复印件、社保缴纳等相关资料;并记录好员工考勤表、签到表、休息单、请假单、、印章使用登记、办公用品领用登记、报告登记簿等相关资料。

    3、招聘工作,公司从去年中下旬开始招聘,主要招聘岗位有工程师、市场营销人员、质量负责人三类,通过相关招聘,投入简历的人数也比较可观,至年末相关人员基本招齐;年后暂定计划是再招聘两名市场营销人员、一名实验室检测人员,我需要做好相关准备,年后开始招聘。

    4、社保管理,从2013年7月开始,XXX已经开始缴纳社保,7、8两个月缴纳两险,后正常缴纳五险;8月XX缴纳社保,是两险,9月后正常五险;9月XX缴纳社保,因是当月缴纳,所以自9月五险正常;11月XX缴纳社保,五险正常缴纳;XX社保转入南京,3、4月份可查看是否转进来,其余正常。然后就是办理公司相关的证件等。

    二、办公管理方面

    1、组织会议,从2013年6月19日至2013年12月17日,一共召开了12次会议,其中开会主要涉及公司的发展状况和方向、员工职责分配、部门设置、公司管理总规定、业务拓展、仪器设备、、市场开拓、资质申请、当前存在的问题及其解决方案等内容,详见纸质会议纪要。

    2、办公用品采购、领用,进行相应登记;实验室耗材、小型仪器则有检测人员负责采购、保存;对公司的相关文件,比如个人档案、公司合同、付款申请书、合同评审和试验流程、劳动保险资料等进行分类,方便查询;记录办公室现有的资产:电脑7台、打印机1台、桌子10张、椅子10把(除去实验室)、文件柜3个、空调2台、茶壶5个等,其它的都是比较零碎的,以上办公家具及其用品希望大家共同爱护使用。

    3、公司各项管理制度,公司在去年5月份开始着手制定相应制度和管理机制,现行的文件大部分录入在公司管理总规定里面,由总经理主要制定,XX、XX辅助,其中主要涉及现金管理、劳动纪律、员工文明行为、考勤办法、薪资管理、报销规定、销售考核、物资采购、车辆使用、人事管理等其他规定和说明

    三、财务管理方面

    1、银行业务,每个月月初需要打印上个月对账单及其回单,并将该月的票据对应粘贴好交给财务会计,然后公司内部账务实际发生的要复印相关票据,并将该月账务做出经付总审核好后,打印装订即可成册;办理公司网银和银行涉税问题等。

    2、国税和地税事务,一般立信检测有限公司需要月初抄税,然后由财务会计报税,之后在15号前清完卡即可,每个月25号前有进项票需要验票;发票用完需要购买发票,带上公章、发票领购簿、发票最后一联记账联即可购买。

    3、记录好银行日记账和现金日记账,现金日记账截止目前总共剩余255元,发生的业务并不多,银行日记账只有每日有发生的业务都会记录,不定时的查看企业网银余额是否与其一致,以防漏洞。

    4、票据报销方面,员工票据报销有票的可直接报销,并写明用途,无相应票据需用其它票据抵消的,则要写份明细单以方便做内部账务;只是在填写费用报销单方面仍有不足,有的写错,有的不注意细节,这一方面有待加强。

    5、公司开票方面,由曹总或者周超给出需要开票公司的信息资料,并告知汇款期限,然后联系税务所开票即可,如若款项未到及时通知他们以便催款。 2014年工作计划及其待做事宜:

    1、在做好本职工作的同时,协助大家申请资质问题;

    2、自身很多方面不足,需要多学习财务知识,学以致用,减少出错率;

    3、熟知内审、实验室方面的知识,以便申请资质,学习有待加强;

    4、关于社保问题,年后需要年检,查看付总、周超社保转入情况;

    5、招聘工作,主招两名市场营销人员、一名工程师人员。

    XXXXX有限司 综合部 2014.1.24

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