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  • 筹备组职责

    【岗位职责】 池锝网 2016-03-29本文已影响

    篇一:筹备处组织成员职责

    筹备组织成员职责

    一.筹备总经理的主要工作职责

    1.执行和落实孙总、林总的决议,开展酒店全面筹建工作。

    2.为酒店筹备、试营业指定长远目标,并要求各相关部门和单位按照长远目标来实施工作细则。

    3.定期组织召开协调会议,协调、督促和落实筹建的有关工作。

    4.审批、审核酒店各项财务支出。

    5.根据酒店各阶段性的工作,处理酒店筹建处的重大人事变动。

    6.协调各部筹建人员、施工单位的工作。

    二.筹备行政组主要工作职责

    1.根据上级领导的指示,管理筹建小组成员日常行政事务。

    2.协助总经理协调好各部筹建人员工作,定期检查上级领导决策的执行情况。

    3.安排好各类型会议的召开,编写会议纪要和决议,跟进检查有关会议、决议的贯彻执行情况。

    4.根据档案管理和保密制度,及时将筹建、筹备期间酒店使用的材料和文件回收、整理、分类、立卷、登记、装订和归档。

    5.负责跟办筹建期有关对外的申报、审批手续和酒店有关证照的办理工作。

    6.负责酒店有关公章的保管和根据上级领导的审批进行使用。

    7.做好试业前的招聘工作。

    8.协助酒店做好试业前的培训工作。

    三.财务前期的主要工作职责

    1.负责组织编制和审核会计、统计报表,有效控制筹建资金的使用,保障筹建期间各项工作的顺利开展,并及时向上级报告工作情况。

    2.负责采购、仓库的日常管理工作,保障酒店筹建期所需各种物资及时到货。保障有关物资验收、入库、发货的工作有序地进行。

    3.审查、审批筹建期各项开支、合同开支计划,定期向总经理汇报。

    4.做好筹建各项资金的计划平衡、管理和掌握各项资金运用。

    5.检查、督促财务人员认真执行各项财务规章制度,监督做好会计、出纳工作。

    6.整理和保管筹建期所签订的各项合同原件,并做好有关合同支付资金的工作。

    7.做好财、税、金融部门的联系工作,掌握金融信息动向,及时向上级汇报。

    8. 及时做好酒店筹建验收后的固定资产建档和盘点工作,有利于酒店开业后及时确定折旧费用。

    9.完善财务部下属各部门的组织架构,合理安排人手。

    10.制定酒店试业期间的各项财务制度、收银制度、审计制度。

    11.做好试业过程中财务核算、成本分析、收入分析。

    四.酒店工程部开业前期的主要工作职责

    1.协调各施工单位之间的关系,保证施工的有序进行。

    2.负责工程档案的管理,对土建、机电、装修等施工档案图纸及竣工图分类归档,设立设备档案。

    3.审核酒店各项系统的设置,协助上级签订各项施工合同。

    4.检查、督促酒店筹建的开展,及时反馈情况,避免出现延误等情况,落实和保障酒店筹建期的施工安全。

    5.审核各施工单位呈报的各项工程进度表,按照进度现场督导施工。

    6.及时做好隐蔽工程和竣工工程的验收工作,及时收集和整理有关验收资料立卷归档。

    7.对酒店运作的工程部进行整体规划:包括人员配置、岗位工种的要求、岗位职责和操作实务。

    二、采购开业前期的主要工作职责

    1、廉洁自律,严格供应商选择、评价、甑选以保证供应商供货质量,处理好与供应商的关

    系,不接受供应商礼金、礼品和宴请;

    2、严格遵守采购规范流程,及时按质按量地采购到所需物品,在满足使用部门需求的基础上最大限度降低采购成本;

    3、加强采购的事前管理,建立完善的供应商和物资信息档案,做好采购相关文档的存档、备份工作,以有效地控制和降低采购成本并保证采购质量;

    4、所有物资采购必须经计划报审批准后方可执行采购; 未经计划报审批准的,一律不得采购。如遇紧急情况需立即采购的,需按《紧急采购管理流程》要求执行;

    5、凡采购的物品具有共同特性的,采用集中采购的方式办理;

    6、在条件相同的前提下所需采购的物品,应在正在发生业务或已确认的供应商处购买,不得随意变更供应商;

    7、科学、客观、认真地进行收货质量检查;

    篇二:筹备期间职责

    四川华橙酒业有限公司

    筹备期间各工作部门主要职责和任务

    (2012年7月20日筹备处会议通过)

    四川华橙酒业有限公司筹备期间设立筹备处,负责公司的各项筹备工作。

    一、筹备处主要负责人公司投资人

    1、主持筹备处全面工作,决定或召集筹备处会议研究决定 筹备工作中的重要事项;

    2、决定人、财、物、投资等方面处置方案;

    3、审查批准各种方案、计划、规章制度、管理办法等公司重要文件。

    二、筹备处负责人桑维超

    1、代表华橙酒业公司、华橙农业综合开发公司负对上对外的联 系协调工作;

    2、了解建立公司的规定和政策,负责办理建立注冊公司的一切手续。

    3、负责人力资源管理工作;

    4、负责对公司员工的考核工作;

    5、完成筹备处主要负责人交办的其他工作。

    三、行政负责人文本兴

    1、受筹备处负责人委托负责处理筹备处的日常工作;

    2、组织协调各部门实施经批准的工作计划和工作方案;

    3、根据负责人的要求,落实分配工作任务;

    4、负责各部门之间的工作衔接和协调,

    筹备组职责

    提高工作效率;

    5、召开筹备处会议研究处理有关工作;

    6、负责对各部门起草的方案、制度、规定进行初审;

    7、负责承办各部门向筹备处负责人请示、报告;

    8、完成筹备处负责人交办的其他工作。

    四、生产技术部生产技术总负责人(总工程师)毛怀彬

    1、负责与设计单位共同拟定生产工艺方案,并对方案进行初审, 将审查意见报经筹备处主要负责人审批同意后组织实施,确 保生产产品达到设计标准;

    2、负责生产设备及其配套设备的选型考查、论证,经审批同意 后负责采购、安装、调试和检修,确保机械设备正常运转;

    3、负责主持小试和中试,验证生产工艺方案,提出生产工艺的 改进方案,确保成熟工艺投入生产;

    4、全面负责产品生产、开发、检验的组织管理工作,负责质量 控制、安全生产、劳动保护等方面的工作;

    5、负责起草产品企业标准,并报有关部门备案;

    6、收集、整理、分析生产过程的各类数据(日产、批产对应的 产量、原材辅料消耗量、人工工量、水电用量等),计算生产 直接成本,为决定产品价格、营销策略提供科学依据;

    7、负责编制所管工作争取项目的资料报告;

    8、负责所辖人员的培训、管理和业务考核,对其他员工进行生 产知识的普及培训;

    9、负责编制各期生产计划、设备检修计划、用人计划、质量计 划、人员培训计划和进度安排,经审批同意后组织实施;

    10、提出产品开发和生产所需原材辅料的采购计划,并对其进行 质量分析;

    11、负责制定各工序的劳动定额、消耗定额;

    12、负责编制生产车间设置方案,经审批同意后组织实施;

    13、起草公司生产技术操作规程;

    14、协助基建工程部建设生产车间;

    15、负责准备公司注册所需生产枝术方面的资料;

    16、完成筹备处交办的其他工作。

    五、营销策划部市场营销策划总负人唐勇军

    1、负责制定产品包装设计方案,经审批同意后组织实施;

    2、负责制定市场开发计划、产品宣传方案、产品营销策略和方 案,经审批同意后组织实施;

    3、负责营销合同的管理与执行;

    4、负责公开采购事项的发布、反馈信息的收集、整理和呈送、 呈报工作;

    5、负责编制公司运行程序、公司机构设置方案和办公楼、检验 大楼的分布方案;

    6、负责制定营销业务管理的规章制度,内部机构设置方案、营

    销网点建设方案以及用人计划,经筹审批同意后组织实施;

    7、负责开展市场调查,搜集、整理、分析市场信息、新产品开 发信息以及对产品评价反馈信息,提出品种改进和新产 品开发的建议;

    8、制定营销人员管理办法(包括聘用、考核、奖惩、解聘等方 面),经筹审批同意后执行;

    9、负责对所辖员工的培训、管理和业务考核;

    11、拟草公司企业精神、企业口号;

    12、拟草公司合同管理制度、

    13、拟草公司物资采购保管制度;

    14、负责准备公司注册所需营销策划方面的资料;

    15、完成筹备处交办的其他工作。

    六、办公室主任 王 宽。

    1、负责公司的上传下达工作,综合情况和信息反映,为筹备处负责人和工作部门服务;

    2、负责公司的文、电、资料处理工作,负责印鉴、文书档案管 理工作以及保密和信访工作;

    3、负责起草文件、请示、报告等各作文书;

    4、负责后勤接待、机关事务、公司食堂、车辆的管理工作;

    5、负责人力资源管理的日常工作;

    6、负责对所辖人员的培训、管理和业务考核;

    7、负责编写公司注册所需资料;

    8、起草公司管理总则,公司办公室管理制度(包括文件收发、 文印管理、办公用品购置领用、车辆管理、食堂管理等方面 旳规定);

    9、拟草公司考勤制度;

    10、拟草公司保密制度;

    11、拟草公司档案管理制度;

    12、拟草公司职业道德守则;

    13、拟草公司安全生产管理规定;

    14、拟草公司工作过失责任追究办法;

    15、拟草公司员工管理办法;

    16、编制公司办公室内部设置方案;

    17、完成筹备处交办的其他工作。

    七、财务项目部负责人 蒋光忠

    1、负责编制财务收支计划,组织财务日常收支工作;

    2、负责财务核算、报表;

    3、负责库存现金、财务票据、财务印鉴的管理;

    4、负责固定资产投资管、负债管理、信贷管理;

    5、参与业务经营管理,实施经济合同备案和财务监督,负责对 物资的财务管理;

    6、负责收集整理会计基础数据,撰写财务分析报告和成本分析 报告,为公司决策提供科学依据;

    7、掌握了解税收政策,负责办理税务的申报、减免和缴纳事项;

    篇三:筹备组应当履行职责

    业主大会筹备组应当履行职责

    通过对《条例》中的“业主大会设立”“业主委员会选举”“物业使用与维护”等方面的解读,引导业主依法维权、有序参与、民主管理、民主监督;同时引导物业服务企业诚信履约、服务规范、履约尽责;最终形成和谐文明的物业管理局面,促进我市物业管理行业健康和谐发展。根据《条例》第二十八条的规定,业主大会筹备组应当履行下列职责:

    (一)确定召开首次业主大会会议的时间、地点和内容。业主大会筹备组经过讨论决定后,于首次业主大会会议召开15日前,在该小区内显著位置张贴公告确定首次业主大会会议召开的具体时间、地点、会议议程等。

    (二)草拟管理规约、业主大会议事规则、业主委员会工作规则。

    筹备组在组长的组织、指导下,根据成都市房产管理局于2008年1月1日起颁布的《管理规约》、《业主大会议事规则》、《业主委员会工作规则》三个示范文本,结合该小区实际情况,草拟该小区《管理规约》、《业主大会议事规则》、《业主委员会工作规则》,并在小区内张榜公布,书面征求业主意见。

    (三)确认业主身份和核计业主人数、专有部分面积。

    根据《物权法》、国务院《物业管理条例》等相关规定,房屋的所有权人为业主。业主身份的认定以房屋权属证书记载的权利人为准;房屋已出售并交付使用但尚未领取房屋权属证书的,房屋销(预)售合同中的购房人可以视为业主。筹备组在确认并公示该小区业主身份、人数、专有部分面积后,业主对业主身份、人数或者专有部分面积等提出异议的,筹备组应当予以复核并告知异议人复核结果。

    (四)确认业主委员会委员候选人条件和选举办法。筹备组根据该小区的具体特点,在考虑业主委员会委员的代表性、广泛性及专有部分的分布比例等的情况下,讨论决定业主委员会委员候选人条件和选举办法,并在小区内公示。

    (五)组织产生首届业主委员会委员候选人。

    筹备组负责拟定业主委员会委员候选人推荐表,组织业主推荐产生业主委员会委员候选人,并在小区内公示。

    (六)完成召开首次业主大会会议的其他准备工作。

    上述第(一)至(五)项所列内容,筹备组应当在召开首次业主大会会议15日前以书面形式在该小区内公示。

    篇四:XXXXX吧筹备组岗位职责

    XXXX吧筹备组岗位职责

    一. 办公室主任 1.在公司总经理领导下开展工作,负责筹备组会议、人事、文秘、接待、工作组织、总务、车辆管理等办公室的全面工作。

    2.根据用人计划组织招聘工作,负责调入、招聘、招收、辞退、调出员工的审核;负责新员工的业前培训工作;负责员工内部调配的审核。

    3.根据公司工作重点和经理办公会精神,做好各部门之间的协调工作,解决工作中的矛盾和问题,做到互相沟通,提高工作效率。

    4.根据组长提议,负责组织安排筹备组内部各种会议,做好会议记录,并检查会议决议的贯彻落实情况,并及时向组长汇报。

    5.围绕筹备期的总体方针,管理目标的实施过程,全面了解掌握公司的工作情况,做好调查研究,为组长的正确决策提供依据。

    6.负责本部门工作总结,工作计划和其它综合性材料的起草组织工作。

    7.负责组织、编审公司管理规章制度,并组织实施。

    8.负责来客接待和有关对外关系的协调和处理工作。

    9.负责筹备组公共财产、办公用品的管理工作。

    10.主管办公室、人力部工作。

    二. 总顾问

    1. 协助筹备组组长、副组长完成决策。

    2. 协助人力部与营运部工作。

    3. 主管策划部工作。

    三. 人力部

    1.人力资源发展规划与策略

    2.组织结构设置

    3.组织规程制定

    4.各部门管理职能划分

    5.各级别员工工作职责描述

    6.招聘

    7.各级别培训策划实施与评测

    8.各部门及员工工作考评

    9.人事手册制定

    10.人力资源各种程序制定

    11.企业文化策划与实施

    12.建立晋身、降格、酬薪、奖惩等激励机制

    13.建立民主管理及沟通机制

    四. 工程部

    1.完成装修图纸的审核以及确认。

    2.装修工程各项文件以及手续的报批。

    3.监督工程进度以及施工质量。

    4.与施工方与设计方进行工程对接。

    5.各种装修物料的保管。

    五. 营运部

    1.制定详细的运营计划。

    2.制定详尽的投资回收计划。

    3.为开业运营做好各项准备。

    4.积极与人力部进行协调,完成招聘以及培训工作。

    六. 后勤部

    1.保证筹备组日常餐饮供应。

    2.车辆调度。

    3.办公、生活设施以及物品保管与申购。

    七. 策划部

    1.负责项目企划工作的全面掌控。包括组织、参与、指导企划方案的制定,媒体活动计划的审定,完成营销推广项目的整体策划创意、设计与提报,并指导专案策划与设计,配合完成未来推广宣传工作;

    2.完成公司所有识别系统的整合与策划设计,大型活动、开业庆典的组织策划;

    3.负责龙吧品牌推广、企划工作,建立和发展公司的企业文化、产品文化、市场文化和管理文化;

    4.负责制定和完善龙吧各种服务项目的整体营销策划和具体实施方案,负责完成产品营销策划中相关组织和机构的开拓、联络、协调等;

    5.负责连锁加盟经营体系的建立,加盟店视觉效果的品牌化,加盟店运营管理、开发媒体发布渠道,组织、策划媒体活动;

    6.健全部门企划工作的各项业务流程,并做好业务分工与日常监督落实。

    八.财务部

    会计员:

    (一) 设置和登记总帐和各明细账,并编制各类报表。

    (二) 根据财务管理制度和会计制度,登记总账和明细帐。

    (三) 会同其他部门定期进行财产清查,及时清理往来帐。

    (四) 编制和保管会计凭证及报表。

    (五) 负责控制财务收支不突破资金计划,费用支出不突破规定的范围。

    (六) 会同有关部门拟定固定资产管理、材料管理、资金管理与核算实施办法。对于固定资产、商品、材料、低值易耗品等手法、转移、领退和保管,都要会同有关部门制定手续制度,明确责任。

    (七) 负责成本核算

    出纳员:

    (一) 办理现金收付。

    (二) 编制和保管会计记账凭证。

    (三) 登记现金和银行存款日记账。

    (四) 保管库存现金。

    九.安保部

    1.保卫筹备组人员财产安全。

    2.保卫项目施工现场人员财产安全。

    十.采购部 1.对采购员的工作进行监督和检查,确保采购工作顺利开展。

    2.审核采购员所签合同是否符合要求,确认供应商及终止供应商。

    3.审核各部门的采购要求是否合理,及时向组长反应采购意见。

    4.审批并确认采购协议

    5.制定采购计划以及招投标方案。

    6.执行采购计划以及招投标方案。

    篇五:业委会筹备组的性质及工作职责

    业委会筹备组的性质及工作职责介绍

    一、业委会筹备组的性质

    业委会筹备组是为了争取业主的利益,维护业主应享有的权利,根据《物业管理条例》规定,由街道办、社区居委会、房开公司、业主代表组成的,专门为成立业主委员会而临时组建的班子。

    二、业委会筹备组的工作职责

    (一)组织候选人报名及公示会议材料。

    筹备组发出业主委员会候选人报名的通知(通知上应当载明业主委员会候选人报名的条件、方式、领取报名表的时间和地点等事项,报名时间为一般3-7日,并公示以下相关材料:

    1、《业主大会议事规则》(征求意见稿);

    2、《管理规约》(征求意见稿);

    3、成立业主大会、首届业主委员会的选举办法(征求意见稿);

    4、选票(样本);

    5、业主的总投票权数(即专有部分物业总建筑面积和业主总人数);

    6、其他应当公示的材料。

    (二)验核候选人的业主身份及资格条件。

    筹备组依照规定对所有业主委员会委员候选人的业主身份和资格条件进行验核,经半数以上筹备组成员签名确认后,将所有候选人的材料原件如实报送房管部门进行复核。

    (三)公布候选人名单。筹备组将符合条件候选人的相关材料在小区内公布3-7日,如业主在公布期间提异议的,需再次进行验核。异议期满,产生正式候选人。

    (四)公示正式候选人名单。筹备组将正式候选人的相关材料在小区内公示3-7日。

    (五)发出召开业主大会会议的通知并公告相关材料。筹备组应当于业主大会会议召开15日前将召开业主大会会议通知及以下材料在小区公告栏或其他显著位置公告。

    1、首次业主大会会议召开的时间、地点、形式和内容等;

    2、《业主大会议事规则》(草案)和《管理规约》(草案);

    3、业主委员会的选举办法、候选人名单及简历

    4、业主在首次业主大会会议上的投票权数(专有部分物业总建

    筑面积及业主总人数)。

    5、负责开箱验票的监票、验票、唱票、计票的人员名单。

    (六)制作投票箱、发放表决票。筹备组应当于业主大会会议召开2日前,制作投票箱,将表决票发放给全体业主。

    (七)召开首次业主大会会议。在房管部门的指导监督下,筹备组根据业主大会会议通知上确定的时间、地点和形式,组织召开首次业主大会会议,并组织业主在投票点做好验核业主身份、签收表决票及登记等工作。

    (八)开箱验票,确定会议结果。投票结束后,在房管部门的指导监督下,筹备组负责组织开箱验票,统计会议结果。经专有部分占建筑物总面积过半数的业主且占总人数过半数的业主参加,首次业主大会成立。正式的业主委员会委员候选人获得专有部分占建筑物总面积过半数的业主且占总人数过半数的业主的选票,才能当选。

    (九)公示会议表决结果。筹备组于开箱验票的次日将业主大会会议的结果在本物业管理区域内公示,公示期一般是7日。

    注:业主大会会议结束后筹备组自行解散。

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